Podmínky ochrany osobních údajů a zpracování dat
Společnost Ambacia nakládá s vašimi osobními údaji v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a dalšími platnými právními předpisy.
Společnost Ambacia se při nakládání s vašimi osobními údaji řídí základními principy GDPR. Shromažďujeme pouze údaje, které jsou nezbytně nutné a relevantní pro danou situaci, nakládáme s nimi spravedlivě a legálně a vždy dbáme na to, aby byly chráněny před neoprávněným přístupem. Vaše údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro uvedený účel, a pokud se osobní údaje stanou nepřesnými, zajistíme jejich okamžitou opravu nebo odstranění, čímž zajistíme jejich přesnost.
Správce údajů
Ambacia IT Connect d.o.o. se sídlem v Záhřebu, Ulica Charlesa Darwina 6F, IČO: 65365985145 (dále jen: Ambacia IT Connect), spolu s jejími přidruženými společnostmi:
- a) AMBACIA doo se sídlem v Záhřebu, Ulica Charlesa Darwina 8, IČO: 85634586995 (dále jen: Ambacia doo);
- b) Ambidextre doo se sídlem v Záhřebu, Ulica Charlesa Darwina 6F, IČO: 20320070461 (dále jen: Ambidextre),
poskytuje různé služby související se zaměstnáním, včetně, ale nikoli výhradně, náboru, personálního obsazování, zprostředkování zaměstnání, služeb agentury práce, služeb propojování IT týmů nebo firem s potenciálními klienty za účelem spolupráce na různých projektech nebo samostatného poskytování různých IT služeb (dále jen: Služby).
Pro účely těchto Zásad ochrany osobních údajů se společnosti Ambacia IT Connect, Ambacia doo a Ambidextre považují za subjekty společnosti Ambacia.
Při poskytování náborových služeb, jak je popsáno níže v bodě a) Účelů, které jsou primárně regulovány těmito Zásadami ochrany osobních údajů, vystupuje společnost Ambacia IT Connect jako správce údajů.
Při poskytování služeb spojených se službami „Luminary IT“ může být každý subjekt společnosti Ambacia při různých příležitostech a pro účely uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů v bodě b) níže považován za správce údajů nebo zpracovatele údajů a někdy společně s jiným subjektem nebo subjekty společnosti Ambacia za společného správce.
S veškerými dotazy a stížnostmi týkajícími se zabezpečení a ochrany osobních údajů a také s cílem zjistit konkrétní roli subjektu Ambacia ve vašem konkrétním případě nás prosím kontaktujte e-mailem na adrese: [chráněno e-mailem].
Právní základ pro zpracování
- a) Oprávněný zájem (např. když vás kontaktujeme prostřednictvím sociálních médií);
- b) Souhlas (např. když souhlasíte s tím, abychom vás kontaktovali, pokud se naskytne pracovní příležitost);
- c) Právní povinnost (např. když obdržíme oprávněnou žádost o informace od příslušného orgánu).
Účely zpracování, doba uchovávání údajů
Společnost Ambacia shromažďuje a používá vaše údaje k následujícím účelům (dále jen: Účely):
a) Provádění náborového procesu a propojení s potenciálními zaměstnavateli
Společnost Ambacia vystupuje jako náborář, takže je v našem oprávněném zájmu zajistit, abychom získali vhodné a talentované kandidáty, které můžeme poskytnout našim klientům.
Obecně vyhledáváme vhodné kandidáty na konkrétní pozici online, na profesionálních platformách sociálních sítí. V tomto případě neshromažďujeme více údajů, než je nezbytně nutné a relevantní pro danou pozici.
Naše zdroje vždy používáme zákonným způsobem.
Když nás kontaktujete přímo prostřednictvím našich webových stránek, telefonu, e-mailu nebo jakékoli z našich sociálních sítí, nebo když se ucházíte o naši pracovní nabídku, souhlasíte s tím, že společnost Ambacia bude jednat jako váš zástupce při hledání pracovní pozice u třetí strany, dokud se buď neodhlásíte (což můžete udělat kdykoli), nebo dokud se nerozhodneme přestat vás propagovat potenciálním zaměstnavatelům.
Pokud nám poskytnete své osobní údaje pro účely zaměstnání, ať už z vlastní iniciativy nebo z naší, použijeme je výhradně pro konkrétní pozici, o kterou se aktuálně ucházíte. Tyto údaje budou uchovávány pouze po celou dobu procesu žádosti o zaměstnání.
Případně máte možnost nám udělit souhlas s uchováváním vašich údajů po dobu dvou let od ukončení příslušného výběrového řízení. V takovém případě, pokud se během této doby objeví pozice odpovídající vašemu profilu a kvalifikaci, budeme vás kontaktovat.
Máte možnost kdykoli odvolat svůj souhlas na [chráněno e-mailem].
Odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním.
Vaše spokojenost je také naší nejvyšší prioritou. Abychom vám, našim klientům a všem budoucím uživatelům našich služeb trvale poskytovali služby nejvyšší kvality, velmi si vážíme vaší zpětné vazby. Je v našem oprávněném zájmu požádat vás o zpětnou vazbu ohledně vaší spokojenosti s poskytovanými službami a pracovními podmínkami u zaměstnavatele, kterého jsme vám doporučili.
Za tímto účelem (získání vaší zpětné vazby) zpracováváme pouze vaše křestní jméno, příjmení, e-mailovou adresu a číslo mobilního telefonu. Příslušné údaje budeme zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování. Budeme vás kontaktovat v přiměřené lhůtě a pouze v nezbytně nutném rozsahu za účelem získání vaší zpětné vazby.
b) Poskytování služeb „Luminary IT“
Jakmile s vámi navážeme kontakt, ať už jsme vás kontaktovali my, nebo naopak, dle dohody, můžeme prodiskutovat spolupráci, která přesahuje rámec náboru a zahrnuje vaše propojení s budoucími zaměstnavateli nebo klienty. Tato spolupráce může zahrnovat spolupráci s různými našimi klienty a obchodními partnery, včetně nás (subjekty společnosti Ambacia), na různých právních základech.
Pro výše uvedené účely může společnost Ambacia shromažďovat:
- Identifikační a kontaktní údaje, jako například: jméno, příjmení, datum narození, fotografie, e-mailová adresa, číslo mobilního telefonu/mobilního telefonu, adresa bydliště;
- Profesní údaje: údaje týkající se vašeho předchozího zaměstnání a vzdělání, včetně všech údajů z životopisu a vašich referencí;
- Hypertextové odkazy na sociálních sítích, uživatelská jména komunikačních platforem.
Shromažďujeme také další údaje o internetových prohlížečích, což je upraveno samostatným zásady cookie.
Pouze s vaším výslovným souhlasem můžeme shromažďovat údaje zvláštní kategorie. Patří sem jak zdravotní údaje, tak údaje o trestním rejstříku. Zaměstnavatelé si tyto údaje někdy vyžadují, protože jsou součástí zvláštních požadavků na danou práci. Tyto údaje budou uchovávány pouze po celou dobu procesu žádosti o zaměstnání.
Kde ukládáme vaše data a s kým je sdílíme
V rámci společnosti Ambacia je přístup k vašim osobním údajům omezen pouze na nezbytné informace a v případě potřeby jsou interně sdíleny s našimi zaměstnanci.
Pro úspěšné poskytování našich Služeb sdílíme vaše údaje s vašimi potenciálními zaměstnavateli – našimi klienty a někdy i se subjekty společnosti Ambacia, jak je uvedeno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Abychom vám mohli nabídnout ty nejlepší Služby, spolupracujeme s pečlivě vybranými společnostmi a poskytovateli digitálních služeb a využíváme jejich nástroje a služby.
Společnosti, se kterými spolupracujeme, mají své servery v EU, takže pokud ukládáme vaše data pomocí takových nástrojů a služeb, vždy se nacházejí v EU.
Můžeme být ze zákona povinni sdělit vaše osobní údaje v rámci soudního řízení nebo na základě soudního příkazu vládních orgánů, a to pro účely vymáhání práva, národní bezpečnosti, boje proti terorismu nebo v jiných otázkách souvisejících s veřejnou bezpečností.
Úplný seznam stran, kterým sdělujeme vaše údaje, si můžete vyžádat kontaktováním na adrese [chráněno e-mailem].
Předávání údajů do třetích zemí
Snažíme se zpracovávat většinu vašich údajů v rámci EU. V budoucnu však můžeme využít některé nástroje třetích stran od poskytovatelů mimo EU. V souladu s GDPR mohou být osobní údaje převedeny do třetí země nebo mezinárodní organizace, pokud zaručují dostatečnou ochranu. V některých zemích však chybí rozhodnutí o odpovídající ochraně. V těchto situacích v souladu s GDPR předáváme vaše údaje s dodatečnými ochrannými opatřeními.
Pro více informací nás kontaktujte na [chráněno e-mailem].
Vaše práva podle GDPR
- Právo na informace (články 13 a 14 GDPR) – v rámci těchto Zásad ochrany osobních údajů a také na vaši žádost můžete získat informace o totožnosti subjektů společnosti Ambacia, kontaktních údajích, účelech zpracování a právním základu pro zpracování údajů, příjemcích, předávání do třetích zemí, době uchovávání, možnosti odvolat souhlas atd.;
- Právo na přístup k údajům (článek 15 GDPR) – máte právo se nás zeptat, zda a které z vašich osobních údajů zpracováváme, kde, proč, jak dlouho a s kým je sdílíme;
- Právo na opravu (článek 16 GDPR) – máte právo na opravu a doplnění neúplných osobních údajů;
- Právo na výmaz nebo právo být zapomenut s dalšími ustanoveními, mimo jiné pokud byly osobní údaje zveřejněny (článek 17 GDPR) – můžete nás požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou nezbytné pro účel zpracování, pokud jste odvolali svůj souhlas se zpracováním atd.;
- Právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR) – v určitých situacích máte právo požadovat omezení zpracování s výjimkou ukládání a některých dalších typů zpracování;
- Právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR) – znamená, že máte právo získat své osobní údaje, které jste nám dříve poskytli, ve strukturované podobě a v běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci, pokud je zpracování prováděno automatizovanými prostředky a je založeno na souhlasu nebo smlouvě;
- Právo vznést námitku (článek 21 GDPR) – za určitých okolností, v závislosti na účelu zpracování a právním základu zpracování, můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů;
- Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky (článek 22 GDPR) – (jedná se pouze o právní možnost – nebudeme rozhodovat o vašich právech na základě automatizovaného zpracování).
Kdykoli máte právo podat stížnost u dozorového orgánu. Dozorovým orgánem v Chorvatské republice je Úřad pro ochranu osobních údajů (Chorvatsko), Záhřeb, Selska cesta 136, e-mail: [chráněno e-mailem].
Pokud byly údaje shromážděny na základě vašeho souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním.
Pro více informací a pro uplatnění vašich práv nás prosím kontaktujte na adrese [chráněno e-mailem].
Pokud společnosti Ambacia neposkytnete osobní údaje, nebudeme vás moci spojit s vašimi potenciálními zaměstnavateli a nabídnout vám pracovní příležitost. Dále nebudeme schopni navázat žádnou další spolupráci.