Ambacia indsamler og bruger dine data til følgende formål (herefter: Formål):

a) Gennemførelse af rekrutteringsprocessen og forbindelse til potentielle arbejdsgivere

Ambacia fungerer som rekrutteringsagent, så det er i vores legitime interesse at sikre, at vi anskaffer passende og talentfulde kandidater til vores kunder.

Generelt bruger vi online, på professionelle sociale netværksplatforme, personer til at finde egnede kandidater til en specifik stilling. I dette tilfælde indsamler vi ikke flere data end hvad der er strengt nødvendigt og relevant for en sådan stilling.

Vi bruger altid vores kilder lovligt.

Når du kontakter os direkte via vores hjemmeside, telefon, e-mail eller et af vores sociale netværk, eller når du søger et jobopslag, giver du samtykke til, at Ambacia fungerer som agent for dig i din søgen efter en stilling hos en tredjepart, indtil du enten framelder dig (hvilket du kan gøre når som helst), eller vi beslutter at ophøre med at promovere dig til potentielle arbejdsgivere.

Når du giver os dine personoplysninger i forbindelse med ansættelse, uanset om det er på eget initiativ eller vores, vil vi udelukkende bruge dem til den specifikke stilling, du søger. Sådanne oplysninger vil kun blive opbevaret under hele jobansøgningsprocessen.

Alternativt har du mulighed for at give os dit samtykke til at opbevare dine data i to år efter afslutningen af den relevante jobansøgning. I så fald, hvis en stilling, der matcher din profil og dine kvalifikationer, opstår i denne periode, vil vi kontakte dig.

Du har til enhver tid mulighed for at trække dit samtykke tilbage på [e-mail beskyttet].

Tilbagetrækningen af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling baseret på samtykke før din tilbagetrækning.
Din tilfredshed er også vores højeste prioritet. For konsekvent at levere tjenester af højeste kvalitet til dig, vores kunder og alle fremtidige brugere af vores tjenester, sætter vi stor pris på din feedback. Det er i vores legitime interesse at bede om din feedback vedrørende din tilfredshed med de leverede tjenester og arbejdsforholdene hos den arbejdsgiver, som vi har henvist dig til.

Med det formål (at indhente din feedback) behandler vi kun dit fornavn, efternavn, e-mailadresse og mobil-/telefonnummer. Vi behandler kun de respektive data, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. Vi kontakter dig inden for en rimelig tidsramme og kun i det omfang, det er nødvendigt for at indhente din feedback.

b) Levering af "Luminary IT"-tjenesterne

Når vi har etableret kontakt med dig, uanset om vi har kontaktet dig selv eller omvendt, kan vi, som aftalt, drøfte et samarbejde, der går ud over rekruttering, i forhold til at forbinde dig med fremtidige arbejdsgivere eller kunder. Dette samarbejde kan involvere samarbejde med forskellige af vores kunder og forretningspartnere, herunder os selv (Ambacias enheder), på forskellige juridiske grundlag.

Hos Ambacia er adgangen til dine personoplysninger begrænset til essentielle oplysninger og deles internt med vores medarbejdere efter behov.
For at kunne udføre vores tjenester med succes deler vi dine data med dine potentielle arbejdsgivere – vores kunder – og nogle gange med Ambacias enheder som angivet i denne privatlivspolitik. For at tilbyde de bedste tjenester samarbejder vi med omhyggeligt udvalgte virksomheder og digitale tjenesteudbydere og bruger deres værktøjer og tjenester.

Virksomheder, vi samarbejder med, har deres servere inden for EU, så hvis vi opbevarer dine data ved hjælp af sådanne værktøjer og tjenester, er det altid inden for EU.

Vi kan være juridisk forpligtede til at videregive dine personoplysninger som led i en retsproces eller en retskendelse fra offentlige myndigheder med henblik på retshåndhævelse, national sikkerhed, antiterrorisme eller andre spørgsmål relateret til offentlig sikkerhed.

Du kan anmode om en fuldstændig liste over de parter, som vi videregiver dine data til, ved at kontakte os på [e-mail beskyttet].