Eine Nachricht, die wir häufig erhalten, und zwar immer vom Mitarbeiter und nicht vom Unternehmen:

„Mein zukünftiger Arbeitgeber möchte mich einstellen, hat aber keine Niederlassung in dem Land, in dem ich lebe. Er hat mir geraten, mir etwas namens EOR anzusehen. Wo fange ich an?“

Kurz gesagt: Ihr zukünftiger Arbeitgeber möchte Sie einstellen, hat aber an Ihrem Wohnort keine Niederlassung und kann Sie daher dort nicht legal beschäftigen. Eingetragener Arbeitgeber Es handelt sich um ein Unternehmen, das bereits in Ihrem Land registriert ist. Es stellt Sie mit einem lokalen Arbeitsvertrag ein, übernimmt Ihre Lohnabrechnung, zahlt Ihre Steuern und Sozialabgaben und stellt Ihrem Arbeitgeber die Rechnungen. Sie arbeiten also täglich für dieses Unternehmen. Rein formal sind Sie jedoch bei jemand anderem angestellt.

Das ist in den meisten europäischen Ländern eine normale und legale Vorgehensweise. Dabei sind Sie in der Regel die Person, die am wenigsten Informationen hat.

Beginnen Sie nicht mit dem Lesen über EORs. Beginnen Sie mit einem Namen.

Zwanzig Artikel, die erklären, was ein Employer of Record ist, bringen Sie nicht weiter. Sie wissen im Prinzip schon, was es ist: ein Unternehmen, das Sie an Ihrem Wohnort legal beschäftigen und Ihrem Arbeitgeber die Leistungen in Rechnung stellen kann. Was Sie jetzt brauchen, ist eine Vorauswahl und eine Möglichkeit, die guten Anbieter von den übrigen zu unterscheiden.

Der Vorteil an dieser Situation ist, dass Sie selbst die Suche durchführen. Ihr Arbeitgeber hat Ihnen die Kriterien standardmäßig vorgegeben, was so gut wie nie vorkommt. Legen Sie sie also sorgfältig fest.

Wenn Sie einen Anbieter kontaktieren, geht es bei der ersten Frage nicht um den Preis, denn den übernimmt ohnehin Ihr Arbeitgeber. Die erste Frage lautet vielmehr:

Welche juristische Person wird meinen Arbeitsvertrag unterzeichnen, und ist es Ihre?

Fragen Sie nach dem eingetragenen Firmennamen und der Registrierungsnummer. Die Antwort spaltet den Markt mit einem Schlag.

Manche Anbieter haben eine Niederlassung in Ihrem Land und stellen Sie direkt ein. Andere bieten ihre Dienstleistungen in vielen Ländern an, unterhalten nur in einigen davon Niederlassungen und vergeben die übrigen an ein lokales Partnerunternehmen. In diesem Fall wird das Partnerunternehmen Ihr rechtlicher Arbeitgeber, und der Name in Ihrem Vertrag lautet dann ein Unternehmen, das in den Verkaufsgesprächen nicht erwähnt wurde. Das ist nicht unbedingt schlecht, aber Sie haben das Recht zu wissen, wie viele Parteien zwischen Ihnen und Ihrem Gehaltsscheck stehen, bevor Sie etwas unterschreiben.

Stellen Sie diese Frage gleich in Ihrer ersten E-Mail. Ein Anbieter, der in einem Satz klar und deutlich antwortet, ist ein gutes Zeichen. Auch wenn Sie auf eine Seite mit Produktfunktionen weitergeleitet werden, ist das ein Hinweis.

Sobald Sie den Namen der Entität haben, verbringen Sie zwanzig Minuten damit, etwas zu tun, was niemand von einem Kandidaten erwartet.

Prüfen Sie das nationale Handelsregister. Ist das Unternehmen in Ihrem Land registriert, wann wurde es gegründet und legt es Jahresabschlüsse vor? Ein Unternehmen, das erst vor vier Monaten gegründet wurde und keine Jahresabschlüsse vorweisen kann, ist etwas ganz anderes als eines, das seit Jahren Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführt.

Schau auf LinkedIn nach. Gibt es dort jemanden vor Ort? Jemand aus der Personalabteilung, aus der Lohnbuchhaltung, jemand, der Ihre Sprache spricht? Oder ist das gesamte Team drei Zeitzonen entfernt im Vertrieb tätig?

Suchen Sie nach dem Namen des Anbieters in Verbindung mit Wörtern wie Gehaltsabrechnung, verspätete Zahlung, Kündigung, Registrierung. Kundenbewertungen sind leicht zu finden, da die Anbieter sie veröffentlichen. Mitarbeiterbewertungen sind jedoch die lesenswerten.

Kontaktiere zwei Personen, die dieses Unternehmen als ihren Arbeitgeber angeben. Die meisten werden antworten. Dieser eine Schritt wird Ihnen mehr verraten als jede Broschüre oder Preisliste.

Zehn Fragen, die Sie sich vor der Unterzeichnung stellen sollten

1. Unterliegt mein Vertrag dem lokalen Arbeitsrecht und ist er unbefristet oder befristet? Wenn es sich um einen befristeten Vertrag handelt, fragen Sie nach dem Grund. Die meisten europäischen Länder begrenzen sowohl die Laufzeit als auch die Anzahl der Verlängerungen, und ein befristeter Vertrag ohne nachvollziehbaren Grund ist oft ein erstes Anzeichen dafür, dass ein Anbieter Kosten spart.
2. Was passiert mit mir, wenn mein Arbeitgeber den Vertrag mit Ihnen kündigt? Das ist der Punkt, den viele übersehen und später bereuen. Der kommerzielle Vertrag zwischen Ihrem Arbeitgeber und dem Anbieter hat üblicherweise eine kurze Kündigungsfrist. Ihr Arbeitsvertrag funktioniert anders. Bitten Sie darum, ihn Ihnen Schritt für Schritt laut durchzulesen.
3. Bin ich vom ersten Tag an beim staatlichen Renten- und Gesundheitssystem registriert, und kann ich das selbst überprüfen? In den meisten Ländern ist das möglich. Tun Sie es nach dem ersten Monat, nicht erst nach dem ersten Jahr.
4. Zeigen Sie mir bitte eine Aufschlüsselung von Brutto- und Nettogehalt oder einen Beispiel-Gehaltszettel. Fragen Sie dann, wer Ihnen das erklärt, wenn sich etwas ändert.
5. Welche Bestandteile meines Leistungspakets sind im Arbeitsvertrag enthalten und welche sind Zusagen des Auftraggebers? Bonus, Aktienbeteiligung, zusätzlicher Urlaub, Homeoffice-Budget, Weiterbildungszuschuss. Wenn diese Punkte in einem separaten Schreiben und nicht im Vertrag stehen, sollten Sie das vor Vertragsabschluss erfahren, nicht erst achtzehn Monate später.
6. Wenn ich Unternehmensanteile erhalte, wer meldet die Steuer und wann? Sowohl die Unverfallbarkeit als auch die Ausübung können Verpflichtungen begründen. Fragen Sie während des Onboardings nach, nicht erst nach der Zuteilung.
7. An wen wende ich mich bei Fragen zu Krankheitsurlaub, Urlaubsanträgen, Elternzeit oder wenn eine Bank einen Beschäftigungsnachweis für eine Hypothek verlangt? Eine namentlich genannte Person oder eine Warteschlange für Tickets.
8. Was besagen die Wettbewerbsverbots- und IP-Klauseln, und sind sie hier durchsetzbar? Manche Länder verlangen, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer während der gesamten Wettbewerbsverbotsfrist weiterbezahlt. Andere Länder erklären die Klausel für ungültig, wenn bestimmte Bedingungen nicht erfüllt sind.
9. Was passiert mit mir, wenn mein Arbeitgeber in zwei Jahren hier eine eigene Firma eröffnet? Gibt es eine Übertragungsmöglichkeit, und werden meine angesammelten Dienstjahre übertragen?
10. In welcher Sprache ist der Vertrag verfasst? Wenn Ihr Land eine Version in der Landessprache erfordert, möchten Sie beide, und zwar so, dass sie den gleichen Inhalt haben.

Rote Flaggen

Sie werden aufgefordert, als Freiberufler zu fakturieren, „nur für die ersten paar Monate, während wir die Angelegenheit klären“. Die falsche Einstufung beginnt als Problem Ihres Arbeitgebers und wird zu Ihrem, sobald eine Prüfung stattfindet.

Ein Vertrag nach ausländischem Recht für Arbeiten, die Sie vollständig in Ihrem eigenen Land ausführen.

Unklare Antworten zum Thema Kündigung, insbesondere die Formulierung „nach Belieben“, die in den meisten europäischen Ländern nicht existiert.

Das Gehalt wird aus dem Ausland auf Ihr persönliches Konto überwiesen, ohne dass dies vor Ort gemeldet wird.

Ein Anbieter, der nicht sofort den Namen Ihres Arbeitgebers nennen kann.

Eine Stunde mit einem ortsansässigen Arbeitsrechtler kostet weniger, als die meisten Leute annehmen, und das Durchlesen eines Vertragsentwurfs gehört genau zu den Dingen, die sie schnell erledigen.

Globale EOR-Plattform oder lokaler EOR-Anbieter: Der Unterschied, den niemand den Kandidaten erklärt

A globale EOR-Plattform Das Unternehmen bietet seine Dienstleistungen in vielen Ländern an. In vielen dieser Länder ist es nicht lokal vertreten, sondern vergibt Unteraufträge an lokale Unternehmen, die dann zu Ihrem rechtlichen Arbeitgeber werden. Dadurch entstehen vier Parteien: Sie, der lokale Partner, die Plattform und Ihr Arbeitgeber. Zwei davon sind Ihnen wahrscheinlich unbekannt. Ihr Arbeitgeber erhält ein übersichtliches Dashboard. Sie hingegen erhalten ein Support-Ticket, müssen mit Zeitverschiebungen rechnen und werden bei Fragen zu den lokalen Regelungen für Krankheitsurlaub von einem Mitarbeiter mit vorgefertigten Texten bedient.

A lokaler EOR-Anbieter Das Unternehmen ist in Ihrem Wohnsitzland registriert und beschäftigt Sie direkt. Kürzere Wege, weniger Zwischenhändler. Jemand, der Ihre Sprache spricht, die richtige Institution kennt und persönlich vor Ort sein kann. Er ist während Ihrer Arbeitszeit erreichbar, da er sich an Ihre Arbeitszeiten anpasst.

Der Nachteil ist, dass lokale Anbieter schwerer zu finden sind, was eher am Marketingbudget als an der Qualität liegt. Globale Plattformen dominieren die erste Seite von Google in jeder Sprache und jedem Markt. Gehen Sie daher auf Seite zwei und drei. Suchen Sie in Ihrer Muttersprache statt auf Englisch. Verwenden Sie lokale Begriffe für Lohnbuchhaltung und Zeitarbeitsfirma und fügen Sie Ihren Ort hinzu. Suchen Sie nach Unternehmen, die im nationalen Register für diese Tätigkeit zugelassen sind. Fragen Sie in lokalen Berufsverbänden nach.

In diesem Fall führen Sie die Vorauswahl, was Ihnen eine besonders starke Position verschafft. Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber einen lokalen Anbieter empfehlen können, der günstiger ist, eine schnellere Implementierung ermöglicht und in Ihrem Land präsent ist, sollten Sie diese Empfehlung unbedingt annehmen. Selbst wenn der Arbeitgeber bereits eine Plattform ausgewählt hat, wechseln viele, sobald ihnen die lokale Alternative aufgezeigt wird.

Wenn es sich um Kroatien oder Serbien handelt

Wir betreiben Beschäftigung in beiden Märkten als direkter, rechtlicher Arbeitgeber mit eigenen Registrierungen, daher ist dies der Teil, den wir aus nächster Nähe beobachten.

Überprüfen Sie Ihre eigene Registrierung. Sie benötigen dafür keine Erlaubnis.

In Kroatien loggen Sie sich in e-Građani ein, öffnen die Kategorie Rad und fordern Sie die Elektronički zapis o radno pravnom statusu (e-radna knjižica). Es listet alle An- und Abmeldungen bei HZMO auf und wird innerhalb von Sekunden per E-Mail zugestellt. In Serbien können Sie Ihre Registrierung direkt im CROSO-Portal überprüfen. Tun Sie dies nach Ihrem ersten Monat.

Wir sagen das, weil wir hinzugezogen wurden, um die Folgen eines kroatischen Anbieters zu beseitigen, der das Geld des Kunden kassiert, den Mitarbeiter aber nie registriert hat. Für den Mitarbeiter schien alles normal: ein unterschriebener Vertrag, monatliche Überweisungen, eine Gehaltsabrechnung im PDF-Format. Das Problem tauchte erst später auf, als jemand einen Nachweis über die Rentenbeiträge benötigte oder eine Bank danach fragte. Zwei Minuten Recherche auf e-Građani hätten das Problem bereits im ersten Monat aufgedeckt.

Befristete Arbeitsverträge sind in Kroatien restriktiver, als den meisten ausländischen Arbeitgebern bewusst ist. Nach dem Arbeitsgesetz muss ein befristeter Arbeitsvertrag einen im Vertrag genannten objektiven Grund enthalten, darf drei Jahre nicht überschreiten und Sie können innerhalb dieses Zeitraums maximal drei aufeinanderfolgende befristete Verträge mit demselben Arbeitgeber erhalten. Unabhängig davon haben Sie nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit und bestandener Probezeit das Recht, einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu beantragen. Der Arbeitgeber muss Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine schriftliche Begründung dazu geben.

Eine kroatische Wettbewerbsklausel kostet Ihren Arbeitgeber Geld. Diese Klausel ist nur gültig, wenn Ihr Gehalt bei Vertragsunterzeichnung mindestens dem kroatischen Durchschnitt entspricht, maximal zwei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gilt und Sie nur dann bindet, wenn sich Ihr Arbeitgeber vertraglich zur Zahlung einer Abfindung in Höhe von mindestens der Hälfte Ihres durchschnittlichen Gehalts der drei Monate vor Ihrem Ausscheiden verpflichtet hat. Enthält die vorliegende Klausel zwar die Einschränkung, aber keine Zahlungsklausel, handelt es sich wahrscheinlich um eine kopierte Vorlage. In diesem Fall sollten Sie dies unbedingt vor der Unterzeichnung ansprechen.

In Serbien muss die Registrierung vor dem ersten Arbeitstag erfolgen. Die einmalige Registrierung über CROSO muss spätestens vor Arbeitsbeginn des Mitarbeiters erfolgen, nicht erst wenige Tage danach. Ein Anbieter, der den Arbeitsbeginn als nachträglich zu korrigierenden Punkt betrachtet, gibt damit Aufschluss darüber, wie der Rest des Jahres aussehen wird.

Der Fehler, den wir am häufigsten auf Arbeitgeberseite beobachtenUnd so kommt es für den Kandidaten vor, dass das Angebot zurückgezogen wird: Die Budgetplanung basiert auf dem Nettogehalt. Die tatsächlichen Kosten für die Beschäftigung eines Mitarbeiters in Kroatien oder Serbien liegen über dem Bruttogehalt, nicht über dem Nettogehalt, und diese Differenz ist groß genug, um eine Einstellungsentscheidung zu beeinflussen. Wenn Ihr zukünftiger Arbeitgeber Ihnen eine Zahl nennt und dann zwei Wochen lang nichts mehr von sich hören lässt, liegt das meist an dieser Differenz. Eine frühzeitige Nachfrage nach dem Bruttogehalt erspart allen Beteiligten ein unangenehmes Gespräch.

Wenn Sie in Kroatien oder Serbien eingestellt werden und den Vertrag vor der Unterzeichnung von einer zweiten Person prüfen lassen möchten, schick es rüberKein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung, uns zu beauftragen. Wir würden uns wünschen, dass der Markt weniger Horrorgeschichten enthält.

FAQ

Ist ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber registriert ist, legal? Ja, in den meisten Ländern, darunter auch Kroatien und Serbien. Der EOR ist ein ordnungsgemäß registrierter lokaler Arbeitgeber, der Sie gemäß dem lokalen Arbeitsrecht einstellt und dieselben Verpflichtungen wie jeder andere Arbeitgeber erfüllt.

Wer ist mein tatsächlicher Vorgesetzter im Rahmen eines EOR? Ihr persönlicher Ansprechpartner im Tagesgeschäft arbeitet für das Kundenunternehmen. Ihr rechtlicher Arbeitgeber ist der EOR (Exchange Reporter), und der EOR unterzeichnet Ihren Vertrag, führt die Lohnabrechnung durch und reicht Ihre Anmeldungen ein.

Verliere ich meine Arbeitnehmerrechte, wenn ich über eine EOR eingestellt werde? Nein. Sie haben dieselben gesetzlichen Rechte wie jeder andere Arbeitnehmer in diesem Land: Kündigungsfrist, Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Elternzeit, Rentenanspruch und Krankenversicherung. Was sich ändert, ist, gegen welches Unternehmen diese Rechte geltend gemacht werden.

Kann ich überprüfen, ob ich tatsächlich registriert bin? Ja. In Kroatien durch die e-radna knjižica in e-Građani. In Serbienüber das CROSO-Portal. Erledigen Sie es selbst und zwar frühzeitig.

Was passiert, wenn mein Arbeitgeber später ein Unternehmen in meinem Land gründet? Das ist üblich und in der Regel eingeplant. Fragen Sie vor Vertragsunterzeichnung nach, ob Ihr Vertrag übertragbar ist und ob Ihre bisherige Dienstzeit übernommen wird.