Conditions de confidentialité et de traitement des données
Ambacia traite vos données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) et autres lois applicables.
Ambacia respecte les principes fondamentaux du RGPD lors du traitement de vos données personnelles. Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires et pertinentes à chaque situation, les traitons de manière équitable et légale, et veillons à ce qu'elles soient toujours protégées contre tout accès non autorisé. Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire à la finalité indiquée. Si des données personnelles deviennent inexactes, nous les rectifions ou les supprimons rapidement, garantissant ainsi leur exactitude.
Contrôleur de données
Ambacia IT Connect doo, dont le siège social est situé à Zagreb, Ulica Charlesa Darwina 6F, code PIN : 65365985145 (ci-après : Ambacia IT Connect), ainsi que ses sociétés affiliées :
- a) AMBACIA doo dont le siège social est à Zagreb, Ulica Charlesa Darwina 8, PIN : 85634586995 (ci-après : Ambacia doo) ;
- b) Ambidextre doo dont le siège social est à Zagreb, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN : 20320070461 (ci-après : Ambidextre),
fournit divers services liés à l'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, le recrutement, la dotation en personnel, la médiation en matière d'emploi, les services d'agence de placement, les services de mise en relation d'équipes informatiques ou d'entreprises avec des clients potentiels pour collaborer sur divers projets ou fournir divers services informatiques de manière indépendante (ci-après : Services).
Aux fins de la présente politique de confidentialité, Ambacia IT Connect, Ambacia doo et Ambidextre sont considérées comme des entités d'Ambacia.
Lors de la fourniture de services de recrutement tels que décrits ci-dessous au point a) des Finalités, services qui sont principalement réglementés par la présente Politique de confidentialité, Ambacia IT Connect agit en tant que responsable du traitement des données.
Lors de la fourniture de services liés aux services « Luminary IT », chaque entité d'Ambacia, à diverses occasions et aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité au point b) ci-dessous, peut être considérée comme un responsable du traitement des données ou un sous-traitant des données et, parfois, conjointement avec une ou plusieurs autres entité(s) d'Ambacia, un responsable conjoint du traitement.
Pour toutes demandes et réclamations concernant la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, ainsi que pour connaître le rôle spécifique d'une entité d'Ambacia dans votre cas particulier, veuillez nous contacter par e-mail à : [email protected].
Base légale pour le traitement
- a) Intérêt légitime (par exemple, lorsque nous vous contactons via les réseaux sociaux) ;
- b) Consentement (par exemple, lorsque vous acceptez que nous vous contactions si une opportunité d’emploi se présente) ;
- c) Obligation légale (par exemple, lorsque nous recevons une demande légitime d’information de la part de l’autorité compétente).
Finalités du traitement, durée de conservation des données
Ambacia collecte et utilise vos données pour les finalités suivantes (ci-après : Finalités) :
a) Mener le processus de recrutement et vous mettre en relation avec des employeurs potentiels
Ambacia agit en tant que recruteur, il est donc dans notre intérêt légitime de nous assurer que nous acquérons des candidats appropriés et talentueux à proposer à nos clients.
En règle générale, nous recherchons des candidats en ligne, sur les réseaux sociaux professionnels, afin de trouver des candidats qualifiés pour un poste spécifique. Dans ce cas, nous ne collectons que les données strictement nécessaires et pertinentes pour le poste.
Nous utilisons toujours nos sources de manière légale.
Lorsque vous nous contactez directement via notre site Web, par téléphone, par courrier électronique ou via l'un de nos réseaux sociaux, ou lorsque vous postulez à notre offre d'emploi, vous consentez à ce qu'Ambacia agisse en tant qu'agent pour vous dans votre recherche d'un poste auprès d'un tiers jusqu'à ce que vous vous désinscriviez (ce que vous pouvez faire à tout moment) ou que nous décidions de cesser de vous promouvoir auprès d'employeurs potentiels.
Lorsque vous nous fournissez vos données personnelles à des fins d'emploi, de votre propre initiative ou de notre part, nous les utiliserons exclusivement pour le poste auquel vous postulez. Ces données ne seront conservées que pendant la durée du processus de candidature.
Vous pouvez également nous autoriser à conserver vos données pendant deux ans après la clôture du concours concerné. Dans ce cas, si un poste correspondant à votre profil et à vos qualifications se présente pendant cette période, nous vous contacterons.
Vous avez la possibilité, à tout moment, de retirer votre consentement à [email protected].
Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant votre retrait.
Votre satisfaction est notre priorité absolue. Afin de vous offrir en permanence des services de la plus haute qualité, à vous, nos clients et à tous les futurs utilisateurs de nos services, nous accordons une grande importance à vos commentaires. Il est dans notre intérêt légitime de vous demander votre avis sur votre satisfaction quant aux services fournis et aux conditions de travail chez l'employeur que nous vous avons recommandé.
À cette fin (pour recueillir vos commentaires), nous traitons uniquement vos prénom, nom, adresse e-mail et numéro de téléphone portable. Nous ne traiterons ces données que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement. Nous vous contacterons dans un délai raisonnable et uniquement si nécessaire pour recueillir vos commentaires.
b) Fourniture des services « Luminary IT »
Une fois que nous aurons pris contact avec vous, que ce soit nous-mêmes ou l'inverse, conformément à l'accord, nous pourrons discuter d'une collaboration allant au-delà du recrutement et visant à vous mettre en relation avec de futurs employeurs ou clients. Cette collaboration pourra impliquer de travailler avec divers clients et partenaires commerciaux, y compris nous-mêmes (les entités d'Ambacia), sur des bases juridiques différentes.
Aux fins susmentionnées, Ambacia peut collecter :
- Informations d'identification et de contact telles que : nom, prénom, date de naissance, photo, adresse e-mail, numéro de téléphone portable/mobile, adresse résidentielle ;
- Données professionnelles : données relatives à votre emploi et à votre formation antérieurs, y compris toutes les données de votre CV, vos références ;
- Liens hypertextes de réseaux sociaux, noms d'utilisateur de plateformes de communication.
Nous collectons également d'autres données de navigateur Internet, qui sont réglementées dans un document distinct. Politique de cookie.
Nous ne pouvons collecter des données spécifiques qu'avec votre consentement explicite. Cela inclut les données de santé et les données relatives aux antécédents judiciaires. Les employeurs demandent parfois ces données, car elles font partie des exigences particulières du poste. Ces données ne seront conservées que pendant la durée du processus de candidature.
Où stockons-nous vos données et avec qui partageons-nous vos données
Au sein d'Ambacia, l'accès à vos données personnelles est limité aux informations essentielles uniquement et est partagé en interne avec nos employés si nécessaire.
Pour la bonne exécution de nos Services, nous partageons vos données avec vos employeurs potentiels (nos clients) et parfois avec les entités d'Ambacia, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité. Pour vous offrir les meilleurs Services, nous collaborons avec des entreprises et des prestataires de services numériques soigneusement sélectionnés et utilisons leurs outils et services.
Les entreprises avec lesquelles nous coopérons ont leurs serveurs au sein de l'UE, donc si nous stockons vos données à l'aide de ces outils et services, c'est toujours au sein de l'UE.
Nous pouvons être légalement obligés de divulguer vos données personnelles dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une décision de justice émanant d'autorités gouvernementales, à des fins d'application de la loi, de sécurité nationale, de lutte contre le terrorisme ou d'autres questions liées à la sécurité publique.
Vous pouvez demander une liste complète des parties à qui nous divulguons vos données en nous contactant à [email protected].
Transferts de données vers des pays tiers
Nous nous efforçons de traiter la plupart de vos données au sein de l'UE. Cependant, nous pourrions utiliser à l'avenir des outils tiers de fournisseurs situés hors de l'UE. Conformément au RGPD, les données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale s'ils garantissent une protection suffisante. Cependant, certains pays ne disposent pas de décisions d'adéquation. Dans ce cas, conformément au RGPD, nous transférons vos données avec des garanties supplémentaires.
Pour plus d'informations, s'il vous plaît contactez-nous au [email protected].
Vos droits en vertu du RGPD
- Droit d'être informé (article 13 et 14 du RGPD) – dans le cadre de la présente Politique de confidentialité et également sur votre demande, vous pouvez obtenir des informations d'identité sur les entités d'Ambacia, les données de contact, les finalités du traitement et la base juridique du traitement des données, les destinataires, les transferts vers des pays tiers, la durée de conservation, la possibilité de retirer le consentement, etc.
- Droit d'accès (article 15 du RGPD) – vous avez le droit de nous demander si et lesquelles de vos données personnelles sont traitées, où, pourquoi, pendant combien de temps et avec qui elles sont partagées ;
- Droit de rectification (article 16 du RGPD) – vous avez le droit de corriger et de compléter les données personnelles incomplètes ;
- Droit à l'effacement ou droit à l'oubli avec des stipulations supplémentaires, entre autres si les données personnelles ont été rendues publiques (article 17 du RGPD) – vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires au regard de la finalité du traitement, au cas où vous auriez retiré votre consentement au traitement, etc.
- Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) – dans certaines situations, vous avez le droit de demander que le traitement soit limité, à l’exception du stockage et de certains autres types de traitement ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) – signifie que vous avez le droit de recevoir vos données personnelles que vous nous avez précédemment fournies sous une forme structurée et dans un format couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement si le traitement est effectué par des moyens automatisés et est basé sur le consentement ou le contrat ;
- Droit d’opposition (article 21 du RGPD) – dans certaines circonstances, en fonction des finalités du traitement et de la base juridique du traitement, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant (article 22 du RGPD) – (il s’agit simplement d’une possibilité légale – nous ne déciderons pas de vos droits sur la base d’un traitement automatisé).
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'un organisme de contrôle à tout moment. En République de Croatie, l'organisme de contrôle est l'Agence croate de protection des données personnelles, Zagreb, Selska cesta 136, adresse e-mail : [email protected].
Si des données ont été collectées sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.
Pour plus d'informations et pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à [email protected].
Si vous ne fournissez pas de données personnelles à Ambacia, nous ne pourrons pas vous mettre en relation avec des employeurs potentiels ni vous proposer d'opportunités d'emploi. De plus, nous ne pourrons établir aucune autre collaboration.