Poruka koju često dobivamo, uvijek od zaposlenika, a ne od tvrtke:
„Moj budući poslodavac me želi zaposliti, ali nema pravni subjekt u zemlji u kojoj živim. Rekao mi je da pogledam nešto što se zove EOR. Gdje da počnem?“
Ukratko, što se događa. Vaš budući poslodavac vas želi, ali nema registriranu tvrtku tamo gdje živite, pa vas ne mogu legalno staviti na platni spisak. Evidentirani poslodavac je tvrtka koja je već registrirana u vašoj zemlji. Zapošljava vas na temelju lokalnog ugovora o radu, vodi vašu obračunu plaća, plaća vaše poreze i socijalne doprinose te za sve to fakturira vašem poslodavcu. Radite za svog poslodavca svaki dan. Na papiru vas zapošljava netko drugi.
To je normalna i legalna struktura u većem dijelu Europe. To je također i ona u kojoj je osoba s najmanje informacija u prostoriji obično vi.
Nemojte početi čitajući o EOR-ima. Počnite s imenom.
Dvadeset članaka koji objašnjavaju što je registrirani poslodavac neće vas pomaknuti naprijed. Već znate što je to, otprilike: tvrtka koja vas može legalno zaposliti tamo gdje živite i fakturirati vašem poslodavcu za to. Ono što vam sada treba je uži izbor i način da razlikujete dobre od ostalih.
Korisna stvar u ovoj situaciji je da vi sami tražite. Vaš poslodavac vam je automatski dao kriterije, što se gotovo nikada ne događa. Stoga ih postavite ispravno.
Kada kontaktirate pružatelja usluga, prvo pitanje nije o cijeni, jer vaš poslodavac to ionako plaća. Pitanje je sljedeće:
Koja će pravna osoba potpisati moj ugovor o radu i je li to vaša?
Zatražite registrirani naziv tvrtke i njezin registracijski broj. Odgovor jednim potezom odvaja tržište.
Neki pružatelji usluga posjeduju poslovni subjekt u vašoj zemlji i izravno vas zapošljavaju. Drugi prodaju dugi popis zemalja, drže poslovne subjekte samo u nekima od njih, a ostatak prepuštaju podugovor lokalnoj partnerskoj tvrtki. U tom slučaju partner postaje vaš legalni poslodavac, a ime na vašem ugovoru bit će tvrtka koju nitko nije spomenuo tijekom prodajnih poziva. To nije automatski loše, ali imate pravo znati koliko strana stoji između vas i vaše platne liste prije nego što išta pristanete.
Postavite to pitanje u svojoj prvoj e-poruci. Pružatelj usluga koji odgovara jasno u jednoj rečenici dobar je znak. Pružatelj usluga koji vas preusmjerava na stranicu s značajkama također vam nešto govori.
Nakon što ste dobili naziv entiteta, provedite dvadeset minuta radeći ono što nitko ne očekuje od kandidata.
Provjerite nacionalni poslovni registar. Je li subjekt registriran u vašoj zemlji, kada je osnovan i podnosi li financijske izvještaje? Tvrtka osnovana prije četiri mjeseca bez povijesti podnošenja financijskih izvještaja drugačija je situacija od one koja godinama vodi obračun plaća.
Provjerite LinkedIn. Radi li netko tamo lokalno? Osoba iz kadrovske službe, osoba za obračun plaća, netko tko govori vaš jezik. Ili je cijeli tim tri vremenske zone udaljen u prodajnoj funkciji.
Pretražite naziv pružatelja usluga pored riječi poput platna lista, zakašnjelo plaćanje, otkaz, registracija. Recenzije klijenata lako je pronaći jer ih objavljuju pružatelji usluga. Recenzije zaposlenika vrijedi pročitati.
Pošaljite poruku dvjema osobama koje su tu tvrtku navele kao svog poslodavca. Većina će odgovoriti. Taj jedan korak će vam reći više od bilo koje brošure ili stranice s cijenama.
Deset pitanja koja vrijedi postaviti prije potpisivanja
- Je li moj ugovor reguliran lokalnim radnim zakonom i je li na neodređeno ili određeno vrijeme? Ako je ugovor na određeno vrijeme, pitajte zašto. Većina europskih zemalja ograničava i trajanje i broj obnavljanja, a ugovor na određeno vrijeme ponuđen bez objektivnog razloga često je prvi znak da pružatelj usluga štedi na kvaliteti.
- Što se događa sa mnom ako moj poslodavac raskine ugovor s vama? Ovo je ono što ljudi preskaču i kasnije žale. Poslovni ugovor između vašeg poslodavca i pružatelja usluga obično ima kratak otkazni rok. Vaš ugovor o radu ne funkcionira na taj način. Zamolite ih da vas naglas provedu kroz to, korak po korak.
- Jesam li od prvog dana prijavljen/a u državni mirovinski i zdravstveni sustav i mogu li to sam/a provjeriti? U većini zemalja možete. Učinite to nakon prvog mjeseca, ne nakon prve godine.
- Pokažite mi raščlambu bruto i neto iznosa ili primjer platne liste. Onda pitaj tko ti to objašnjava kada se nešto promijeni.
- Koji dijelovi mog paketa nalaze se u ugovoru o radu, a koji su obećanja klijenta? Bonus, kapital, dodatni dopust, proračun za rad od kuće, naknada za učenje. Ako je navedeno u popratnom pismu, a ne u ugovoru, to želite znati prije nego što prihvatite, a ne osamnaest mjeseci kasnije.
- Ako primim vlasnički kapital, tko i kada prijavljuje porez? Stjecanje prava i korištenje mogu stvoriti obveze. Pitajte tijekom uvođenja u posao, a ne nakon dodjele.
- Koga trebam nazvati za bolovanje, odobrenje godišnjeg odmora, roditeljski dopust ili banku koja traži dokaz o zaposlenju za hipoteku? Imenovana osoba ili red za karte.
- Što kažu klauzule o zabrani konkurencije i intelektualnom vlasništvu i jesu li ovdje provedive? Neke zemlje zahtijevaju od poslodavca da vam plaća tijekom razdoblja zabrane konkurencije. Druge u potpunosti poništavaju klauzulu ako nedostaju određeni uvjeti.
- Ako moj poslodavac otvori vlastitu tvrtku ovdje za dvije godine, što će se dogoditi sa mnom? Postoji li put prijenosa i prenosi li se moj stečeni radni staž?
- Na kojem je jeziku ugovor? Ako vaša zemlja zahtijeva verziju na lokalnom jeziku, želite obje i želite da govore istu stvar.
crvene zastave
Od vas se traži da kao freelancer ispostavite račun „samo za prvih nekoliko mjeseci dok ne sredimo entitet“. Pogrešna klasifikacija počinje kao problem vašeg poslodavca i postaje vaš u trenutku kada netko to revidira.
Ugovor prema stranom pravu za rad koji u cijelosti obavljate u svojoj zemlji.
Nejasni odgovori o prestanku radnog odnosa, posebno izraz „po volji“, koji ne postoji u većem dijelu Europe.
Plaća isplaćena iz inozemstva na vaš osobni račun bez ikakvog lokalnog prijavljivanja.
Pružatelj usluga koji ne može odmah imenovati entitet koji vas zapošljava.
Sat s lokalnim odvjetnikom za radno pravo košta manje nego što većina ljudi pretpostavlja, a čitanje nacrta ugovora je upravo ono što brzo obave.
Globalna EOR platforma ili lokalni EOR pružatelj usluga: razlika koju nitko ne objašnjava kandidatima
A globalna EOR platforma prodaje dugi popis zemalja. U mnogim od tih zemalja ne posjeduje entitet, pa sklapa podugovor s lokalnom tvrtkom, a ta lokalna tvrtka postaje vaš legalni poslodavac. To vam daje četiri strane: vas, lokalnog partnera, platformu i vašeg poslodavca. Za dvije od njih nikada niste čuli. Vaš poslodavac dobiva čistu nadzornu ploču. Vi dobivate tiket za podršku, vremensku razliku u zoni i generalista koji čita scenarij kada pitate o lokalnim pravilima bolovanja.
A lokalni pružatelj usluga EOR-a registriran je u zemlji u kojoj stvarno živite i izravno vas zapošljava. Kraći lanac, manje primopredaje poslova. Netko tko govori jezik, zna koju instituciju nazvati i može fizički otići tamo. Javljaju se tijekom vašeg radnog vremena jer žive u vašem radnom vremenu.
Kompromis je u tome što je teže pronaći lokalne pružatelje usluga, a to je priča o marketinškom proračunu, a ne o kvaliteti. Globalne platforme drže prvu stranicu Googlea na svakom jeziku i svakom tržištu. Zato idite na drugu i treću stranicu. Pretražujte na svom jeziku, a ne na engleskom. Isprobajte lokalne izraze za outsourcing obračuna plaća i agenciju za zapošljavanje, dodajte svoj grad. Potražite tvrtke s licencom za tu djelatnost u nacionalnom registru. Pitajte u lokalnim strukovnim skupinama.
U ovom slučaju vi ste taj koji je na užem izboru, što vas stavlja u neobično jaku poziciju. Ako se poslodavcu vratite s lokalnim pružateljem usluga koji je jeftiniji, brži za uključivanje i fizički prisutan u vašoj zemlji, to je jednostavna preporuka koju treba prihvatiti. Čak i tamo gdje je poslodavac već odabrao platformu, mnogi od njih prelaze na nju nakon što im netko pokaže da lokalna opcija zapravo postoji.
Ako je zemlja Hrvatska ili Srbija
Na oba tržišta zapošljavamo kao izravni legalni poslodavac, s vlastitim registracijama, tako da je to dio koji vidimo izbliza.
Potvrdite vlastitu registraciju. Ne trebate ničije dopuštenje.
U Hrvatskoj se prijavite na e-Građani, otvorite kategoriju Rad i zatražite Elektronički zapis o radno pravnom statusu (e-radna knjižica). Navodi sve registracije i odjave koje provodi HZMO, a stiže e-poštom za nekoliko sekundi. U Srbiji možete provjeriti svoju registraciju izravno na CROSO portalu. Učinite to nakon prvog mjeseca.
Kažemo to jer smo pozvani da saniramo posljedice jednog hrvatskog pružatelja usluga koji je uzeo novac klijenta, a uopće nije registrirao zaposlenika. Sa strane zaposlenika sve je izgledalo normalno: potpisani ugovor, mjesečni transfer, PDF s platnom listom. Problem se pojavljuje tek kasnije, kada nekome treba dokaz o mirovinskom stažu ili ga banka zatraži. Dvije minute na e-Građanima bi ga otkrile već u prvom mjesecu.
Ugovori na određeno vrijeme u Hrvatskoj su ograničeniji nego što većina stranih poslodavaca shvaća. Prema Zakonu o radu, ugovor na određeno vrijeme zahtijeva objektivan razlog naveden u ugovoru, ne može biti dulji od tri godine, a unutar tog razdoblja možete dobiti najviše tri uzastopna ugovora na određeno vrijeme s istim poslodavcem. Odvojeno, nakon što ste odradili šest mjeseci i završili probni rad, imate pravo zatražiti ugovor na neodređeno vrijeme, a poslodavac vam mora dati obrazloženi pisani odgovor u roku od 30 dana.
Hrvatska zabrana konkurencije košta vašeg poslodavca novca. Vrijedi samo ako je vaša plaća prilikom potpisivanja na razini ili iznad prosječne plaće u Hrvatskoj, ne može trajati dulje od dvije godine nakon otkaza i obvezuje vas samo ako se poslodavac ugovorno obvezao isplatiti vam naknadu u iznosu od najmanje polovice vaše prosječne plaće iz tri mjeseca prije vašeg otkaza. Ako klauzula pred vama uzima u obzir ograničenje, ali preskače isplatu, gledate predložak koji je netko kopirao i vrijedi to napomenuti prije potpisivanja.
U Srbiji se registracija mora obaviti prije prvog radnog dana. Jedinstvena prijava putem CROSO-a mora se podnijeti najkasnije prije nego što zaposlenik počne raditi, a ne unutar nekoliko dana nakon toga. Pružatelj usluga koji datum početka tretira kao nešto što treba retroaktivno pospremiti govori vam kako će izgledati ostatak godine.
Greška koju najčešće vidimo od strane poslodavca, i to kandidatu padne kao povučena ponuda: budžetiranje na temelju neto plaće. Stvarni trošak zapošljavanja nekoga u Hrvatskoj ili Srbiji je iznad bruto, a ne iznad neto plaće, a razlika je dovoljno velika da promijeni odluku o zapošljavanju. Ako vam budući poslodavac navede broj, a zatim šuti dva tjedna, ta razlika je obično razlog. Rano traženje bruto iznosa štedi svima neugodan razgovor.
Ako vas zapošljavaju u Hrvatskoj ili Srbiji i želite da vam netko drugi provjeri ugovor prije potpisivanja, pošalji toNema nikakve dodatne ponude i nema obveze da nas koristite. Radije bismo da tržište ima manje horor priča.
Česta pitanja
Je li registrirani poslodavac legalan? Da, u većini zemalja, uključujući Hrvatsku i Srbiju. EOR je propisno registrirani lokalni poslodavac koji vas zapošljava u skladu s lokalnim zakonom o radu i ispunjava iste obveze kao i svaki drugi poslodavac.
Tko mi je pravi šef pod EOR-om? Vaš svakodnevni menadžer radi za tvrtku klijenta. Vaš zakonski poslodavac je EOR, i EOR je taj koji potpisuje vaš ugovor, obračunava plaće i podnosi vaše prijave.
Gubim li prava zaposlenika ako sam zaposlen putem EOR-a? Ne. Imate ista zakonska prava kao i svaki drugi zaposlenik u toj zemlji: otkazni rok, dopust, bolovanje, roditeljski dopust, mirovinu i zdravstveno osiguranje. Ono što se mijenja jest u kojem su poduzeću ta prava primjenjiva.
Mogu li provjeriti jesam li stvarno registriran/a? Da. U Hrvatskoj putem e-radne knjižice u e-Građanima. U Srbija, putem CROSO portala. Učinite to sami i učinite to rano.
Što ako moj poslodavac kasnije otvori tvrtku u mojoj zemlji? Ovo je uobičajeno i obično se planira. Prije potpisivanja pitajte može li se vaš ugovor prenijeti i prenosi li se vaša stečena usluga.
