Adatvédelmi és adatfeldolgozási feltételek
Az Ambacia az Ön személyes adatait az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (27. április 2016.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) és az egyéb alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően kezeli.
Az Ambacia a személyes adatok kezelésekor a GDPR alapvető elveit követi. Csak olyan adatokat gyűjtünk, amelyek feltétlenül szükségesek és relevánsak az adott helyzetben, azokat tisztességesen és jogszerűen kezeljük, és mindig gondoskodunk arról, hogy azok biztonságban legyenek a jogosulatlan hozzáféréstől. Az adatait csak a megadott cél eléréséhez szükséges ideig tároljuk, és ha a személyes adatok pontatlanná válnak, gondoskodunk azok mielőbbi javításáról vagy eltávolításáról, biztosítva az adatok pontosságát.
Adatkezelő
Ambacia IT Connect doo, székhelye Zágrábban, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN: 65365985145 (a továbbiakban: Ambacia IT Connect), kapcsolt vállalkozásaival együtt:
- a) AMBACIA doo, amelynek székhelye Zágrábban található, Ulica Charlesa Darwina 8, PIN: 85634586995 (a továbbiakban: Ambacia doo);
- b) Ambidextre doo, amelynek székhelye Zágrábban található, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN: 20320070461 (a továbbiakban: Ambidextre),
különféle foglalkoztatással kapcsolatos szolgáltatásokat nyújt, beleértve, de nem kizárólagosan a toborzást, a személyzetközvetítést, a munkaerő-közvetítést, a munkaerő-közvetítési szolgáltatásokat, az IT-csapatok vagy vállalatok potenciális ügyfelekkel való összekapcsolását célzó szolgáltatásokat különböző projektekben való együttműködés céljából, vagy különféle IT-szolgáltatások önálló nyújtását (a továbbiakban: Szolgáltatások).
Jelen Adatvédelmi Szabályzat alkalmazásában az Ambacia IT Connect, az Ambacia doo és az Ambidextre az Ambacia entitásainak minősül.
Az alábbiakban a Célok a) pontjában leírtak szerinti toborzási szolgáltatások nyújtásakor, amely szolgáltatásokat elsősorban a jelen Adatvédelmi Szabályzat szabályozza, az Ambacia IT Connect adatkezelőként jár el.
A „Luminary IT” szolgáltatásokhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtásakor az Ambacia minden egyes szervezete – különböző alkalmakkor és a jelen Adatvédelmi Szabályzat b) pontjában meghatározott célokból – adatkezelőnek vagy adatfeldolgozónak, és néha egy vagy több másik Ambacia szervezettel közösen közös adatkezelőnek tekinthető.
Személyes adatainak biztonságával és adatvédelmével kapcsolatos minden kérdéssel és panaszával, valamint az Ambacia szervezetének az Ön konkrét ügyében betöltött konkrét szerepének megismerésével kapcsolatban kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben a következő címen: [e-mail védett].
Az adatkezelés jogalapja
- a) Jogos érdek (pl. amikor a közösségi médián keresztül felvesszük Önnel a kapcsolatot);
- b) Hozzájárulás (pl. amikor hozzájárul ahhoz, hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot, ha álláslehetőség adódik);
- c) Jogi kötelezettség (pl. amikor jogos információkérelmet kapunk az illetékes hatóságtól).
Az adatkezelés céljai, az adatok tárolásának időtartama
Az Ambacia a következő célokra gyűjti és használja fel az Ön adatait (a továbbiakban: Célok):
a) A toborzási folyamat lebonyolítása és az Ön potenciális munkaadókkal való kapcsolatfelvétele
Az Ambacia toborzóként működik, így jogos érdekünkben áll, hogy megfelelő, tehetséges jelölteket szerezzünk ügyfeleink számára.
Általában online, professzionális közösségi oldalakon keresünk megfelelő jelölteket egy adott pozícióra. Ebben az esetben nem gyűjtünk több adatot, mint amennyi feltétlenül szükséges és releváns az adott pozícióhoz.
Forrásainkat mindig jogszerűen használjuk.
Amikor közvetlenül kapcsolatba lép velünk weboldalunkon, telefonon, e-mailben vagy bármelyik közösségi oldalunkon keresztül, vagy amikor álláshirdetésünkre jelentkezik, hozzájárul ahhoz, hogy az Ambacia ügynökként járjon el az Ön nevében egy harmadik félnél meghirdetett álláslehetőség keresésében, amíg Ön le nem mondja a leiratkozást (amit bármikor megtehet), vagy mi úgy döntünk, hogy leállítjuk az Ön potenciális munkaadóknak való promócióját.
Amikor Ön – akár saját kezdeményezésünkre, akár a mi kezdeményezésünkre – megadja nekünk személyes adatait foglalkoztatási célokra, azokat kizárólag arra a konkrét pozícióra használjuk fel, amelyre jelenleg pályázik. Az ilyen adatokat csak a munkaköri jelentkezési folyamat során őrizzük meg.
Alternatív megoldásként lehetősége van arra is, hogy hozzájáruljon adatainak az adott álláspályázat lezárását követő két évig történő megőrzéséhez. Ebben az esetben, ha ez idő alatt felmerül egy, az Ön profiljának és képesítésének megfelelő pozíció, felvesszük Önnel a kapcsolatot.
Önnek bármikor lehetősége van visszavonni hozzájárulását a következő címen: [e-mail védett].
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.
Az Ön elégedettsége is a legfontosabb számunkra. Annak érdekében, hogy folyamatosan a lehető legjobb minőségű szolgáltatásokat nyújthassuk Önnek, ügyfeleinknek és Szolgáltatásaink minden jövőbeli felhasználójának, nagyra értékeljük visszajelzését. Jogos érdekünkben áll, hogy visszajelzést kérjünk a nyújtott szolgáltatásokkal és az Önt ajánlott munkáltató munkakörülményeivel kapcsolatos elégedettségéről.
Ebből a célból (visszajelzés beszerzése) kizárólag az Ön keresztnevét, vezetéknevét, e-mail címét és mobil-/telefonszámát kezeljük. Az adott adatokat csak a feldolgozás céljának teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük. Ésszerű időn belül és csak a visszajelzés beszerzése érdekében felvesszük Önnel a kapcsolatot.
b) A „Luminary IT” szolgáltatások nyújtása
Miután felvettük Önnel a kapcsolatot, akár mi kerestük meg Önt, akár fordítva, a megállapodás szerint megbeszélhetünk egy olyan együttműködést, amely túlmutat a toborzáson, és összekapcsolja Önt a jövőbeli munkaadókkal vagy ügyfelekkel. Ez az együttműködés magában foglalhatja a különböző ügyfeleinkkel, üzleti partnereinkkel, köztük velünk (az Ambacia szervezeteivel) való együttműködést, különböző jogalapok alapján.
A fenti célokból az Ambacia a következőket gyűjtheti:
- Azonosító és elérhetőségi adatok, például: keresztnév, vezetéknév, születési dátum, fényképes e-mail cím, mobil-/telefonszám, lakcím;
- Szakmai adatok: a korábbi munkatapasztalatára és tanulmányaira vonatkozó adatok, beleértve az önéletrajzában szereplő összes adatot és referenciáit;
- Közösségi hálózati hiperhivatkozások, kommunikációs platformok felhasználónevei.
Egyéb, internetböngésző-adatokat is gyűjtünk, amelyeket külön törvény szabályoz. Cookie-politika.
Kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásával gyűjthetünk különleges kategóriájú adatokat. Ide tartoznak mind az egészségügyi adatok, mind a bűnügyi nyilvántartásban szereplő adatok. A munkáltatók időnként kérnek ilyen adatokat, mivel ezek a munkaköri követelmények részét képezik. Ezeket az adatokat csak a munkapályázati folyamat során őrizzük meg.
Hol tároljuk az adatait, és kivel osztjuk meg azokat
Az Ambacián belül a személyes adataidhoz való hozzáférés csak a legszükségesebb információkra korlátozódik, és szükség esetén megosztjuk azokat belsőleg alkalmazottainkkal.
Szolgáltatásaink sikeres teljesítése érdekében megosztjuk az Ön adatait potenciális munkaadóival – ügyfeleinkkel –, és néha az Ambacia szervezeteivel, a jelen Adatvédelmi Szabályzatban foglaltak szerint. A legjobb Szolgáltatások nyújtása érdekében gondosan kiválasztott vállalatokkal és digitális szolgáltatókkal működünk együtt, és használjuk az ő eszközeiket és szolgáltatásaikat.
Az általunk együttműködő vállalatok szerverei az EU-n belül találhatók, így ha ilyen eszközökkel és szolgáltatásokkal tároljuk az adatait, azok mindig az EU-n belül vannak.
Jogi kötelezettségünk lehet arra, hogy személyes adatait nyilvánosságra hozzuk jogi eljárás keretében, vagy kormányzati hatóságok bírósági végzése alapján, bűnüldözési, nemzetbiztonsági, terrorizmus elleni vagy egyéb, a közbiztonsággal kapcsolatos célokból.
Azon felek teljes listáját, akiknek kiadjuk az adatait, a következő címen kérheti: [e-mail védett].
Harmadik országba történő adattovábbítás
Arra törekszünk, hogy adatainak nagy részét az EU-n belül dolgozzuk fel. A jövőben azonban előfordulhat, hogy harmadik féltől származó, az EU-n kívüli szolgáltatóktól származó eszközöket is használunk. A GDPR-nak megfelelően a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezetbe továbbíthatók, amennyiben megfelelő védelmet garantálnak. Egyes országokban azonban nincsenek megfelelőségi határozatok. Ilyen esetekben a GDPR-nak megfelelően további biztosítékok mellett továbbítjuk az adatait.
További információért kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a következő címen: [e-mail védett].
Az Ön jogai a GDPR értelmében
- Tájékoztatáshoz való jog (GDPR 13. és 14. cikk) – a jelen Adatvédelmi Szabályzat keretében, valamint kérésre is, Ön jogosult az Ambacia szervezeteire vonatkozó személyazonosító információk, elérhetőségek, az adatkezelés céljai és jogalapja, a címzettek, a harmadik országokba történő adattovábbítások, a tárolási időszak, a hozzájárulás visszavonásának lehetősége stb. megismerésére.
- Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk) – joga van megkérdezni tőlünk, hogy feldolgozzuk-e személyes adatait, és ha igen, melyeket, hol, miért, mennyi ideig és kivel osztjuk meg azokat;
- Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk) – Önnek joga van a hiányos személyes adatok helyesbítéséhez és kiegészítéséhez;
- A törléshez vagy az elfeledtetéshez való jog további feltételekkel, többek között, ha a személyes adatokat nyilvánosságra hozták (GDPR 17. cikk) – kérheti tőlünk személyes adatainak törlését, ha azok már nem szükségesek az adatkezelés céljához, ha visszavonta az adatkezeléshez adott hozzájárulását stb.;
- Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk) – bizonyos esetekben joga van kérni az adatkezelés korlátozását, a tárolás és bizonyos egyéb adatkezelési típusok kivételével;
- Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk) – Ön jogosult arra, hogy a korábban nekünk megadott személyes adatait tagolt formában, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha az adatkezelés automatizált módon történik, és az Ön hozzájárulásán vagy szerződésén alapul;
- Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk) – bizonyos körülmények között, az adatkezelés céljától és jogalapjától függően, Ön tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen;
- Joga van ahhoz, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely joghatással járna Önre nézve (GDPR 22. cikk) – (ez csak egy jogi lehetőség – nem fogunk automatizált adatkezelésen alapuló döntést hozni az Ön jogairól).
Bármikor joga van panaszt benyújtani egy felügyeleti szervhez. A Horvát Köztársaságban a felügyeleti szerv a Horvát Személyes Adatvédelmi Ügynökség, Zágráb, Selska cesta 136, e-mail: [e-mail védett].
Ha az adatokat az Ön hozzájárulása alapján gyűjtöttük, a hozzájárulást bármikor visszavonhatja anélkül, hogy ez befolyásolná a visszavonás előtti, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.
További információkért és jogai gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a következő címen: [e-mail védett].
Amennyiben nem ad meg személyes adatokat az Ambaciának, nem tudjuk Önt összekapcsolni a potenciális munkaadóival, és munkalehetőséget biztosítani Önnek. Továbbá semmilyen más együttműködést sem tudunk kialakítani.