Termini di privacy e trattamento dei dati
Ambacia tratta i tuoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) e alle altre leggi applicabili.
Ambacia rispetta i principi fondamentali del GDPR nel trattamento dei tuoi dati personali. Raccogliamo solo i dati strettamente necessari e pertinenti per ogni situazione, li gestiamo in modo equo e legale e ci assicuriamo sempre che siano protetti da accessi non autorizzati. Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo dichiarato e, qualora i dati personali risultassero inesatti, ci assicuriamo di correggerli o rimuoverli rapidamente, garantendone l'accuratezza.
Titolare del trattamento
Ambacia IT Connect doo con sede legale a Zagabria, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN: 65365985145 (di seguito: Ambacia IT Connect), insieme alle sue società affiliate:
- a) AMBACIA doo con sede legale a Zagabria, Ulica Charlesa Darwina 8, PIN: 85634586995 (di seguito: Ambacia doo);
- b) Ambidextre doo con sede legale a Zagabria, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN: 20320070461 (di seguito: Ambidextre),
fornisce vari servizi correlati all'occupazione, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, reclutamento, fornitura di personale, mediazione in ambito lavorativo, servizi di agenzia per l'impiego, servizi per mettere in contatto team IT o aziende con potenziali clienti per collaborare a vari progetti o fornire vari servizi IT in modo indipendente (di seguito: Servizi).
Ai fini della presente Informativa sulla privacy, Ambacia IT Connect, Ambacia doo e Ambidextre sono considerate entità di Ambacia.
Quando fornisce servizi di reclutamento come descritto di seguito al punto a) delle Finalità, servizi che sono principalmente regolati dalla presente Informativa sulla privacy, Ambacia IT Connect agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati.
Quando fornisce servizi connessi ai servizi "Luminary IT", ciascuna entità di Ambacia, in diverse occasioni e per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy al punto b) di seguito, può essere considerata un titolare del trattamento o un responsabile del trattamento dei dati e, talvolta, insieme ad un'altra entità o entità di Ambacia, un titolare del trattamento congiunto.
Per qualsiasi domanda o reclamo riguardante la sicurezza e la privacy dei tuoi dati personali, nonché per accertare il ruolo specifico di un'entità Ambacia nel tuo caso specifico, contattaci via e-mail all'indirizzo: [email protected].
Base giuridica per l'elaborazione
- a) Interesse legittimo (ad esempio, quando ti contattiamo tramite i social media);
- b) Consenso (ad esempio, quando accetti di essere contattato se si presenta un'opportunità di lavoro);
- c) Obbligo legale (ad esempio, quando riceviamo una legittima richiesta di informazioni dall'autorità competente).
Finalità del trattamento, periodo di conservazione dei dati
Ambacia raccoglie e utilizza i tuoi dati per le seguenti finalità (di seguito: Finalità):
a) Condurre il processo di reclutamento e metterti in contatto con potenziali datori di lavoro
Ambacia agisce in qualità di reclutatore, pertanto è nostro legittimo interesse garantire l'acquisizione di candidati idonei e talentuosi da proporre ai nostri clienti.
Generalmente, selezioniamo persone online, su piattaforme di social network professionali, per trovare candidati idonei per una posizione specifica. In questo caso, non raccogliamo più dati di quanto strettamente necessario e pertinente per la posizione in questione.
Utilizziamo sempre le nostre fonti in modo lecito.
Quando ci contatti direttamente tramite il nostro sito web, telefono, e-mail o uno dei nostri social network, oppure quando ti candidi per una nostra offerta di lavoro, acconsenti a che Ambacia agisca come agente per te nella ricerca di una posizione lavorativa presso una terza parte, finché non ti dissoci (cosa che puoi fare in qualsiasi momento) o finché non decidiamo di smettere di promuoverti a potenziali datori di lavoro.
Quando ci fornisci i tuoi dati personali per finalità di assunzione, sia di tua iniziativa che per nostra, li utilizzeremo esclusivamente per la posizione specifica per cui ti stai candidando. Tali dati saranno conservati solo per tutta la durata del processo di candidatura.
In alternativa, hai la possibilità di darci il tuo consenso a conservare i tuoi dati per due anni dopo la chiusura del concorso di lavoro in questione. In tal caso, se durante questo periodo si dovesse presentare una posizione lavorativa in linea con il tuo profilo e le tue qualifiche, ti contatteremo.
Hai la possibilità, in qualsiasi momento, di revocare il tuo consenso a [email protected].
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Inoltre, la tua soddisfazione è la nostra massima priorità. Per offrire costantemente la massima qualità dei Servizi a te, ai nostri clienti e a tutti i futuri utenti dei nostri Servizi, apprezziamo molto il tuo feedback. È nostro legittimo interesse chiederti un feedback in merito alla tua soddisfazione per i Servizi forniti e alle condizioni di lavoro presso il datore di lavoro a cui ti abbiamo indirizzato.
A tal fine (ottenere il tuo feedback), trattiamo solo il tuo nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di cellulare/telefono. Tratteremo i rispettivi dati solo per il tempo necessario al raggiungimento della finalità del trattamento. Ti contatteremo entro un lasso di tempo ragionevole e solo se necessario per ottenere il tuo feedback.
b) Fornitura dei servizi „Luminary IT“
Una volta stabilito un contatto con te, che tu sia stato contattato direttamente da noi o viceversa, come da accordi, potremo discutere di una collaborazione che vada oltre il semplice reclutamento, mettendoti in contatto con futuri datori di lavoro o clienti. Questa collaborazione potrebbe comportare la collaborazione con diversi nostri clienti e partner commerciali, inclusi noi stessi (entità di Ambacia), su diverse basi giuridiche.
Per le finalità sopra indicate, Ambacia potrà raccogliere:
- Informazioni identificative e di contatto quali: nome, cognome, data di nascita, fotografia, indirizzo e-mail, numero di cellulare/telefono, indirizzo di residenza;
- Dati professionali: dati relativi al tuo precedente impiego e percorso formativo, compresi tutti i dati del CV, le tue referenze;
- Collegamenti ipertestuali ai social network, nomi utente delle piattaforme di comunicazione.
Raccogliamo anche altri dati del browser Internet, che sono regolamentati in una normativa separata politica in materia di cookie.
Solo con il tuo esplicito consenso possiamo raccogliere dati di categorie particolari. Tra questi rientrano sia i dati sanitari che quelli relativi ai precedenti penali. Talvolta i datori di lavoro richiedono tali dati, in quanto rientrano in requisiti lavorativi specifici. Tali dati saranno conservati solo per tutta la durata della procedura di candidatura.
Dove conserviamo i tuoi dati e con chi li condividiamo
All'interno di Ambacia, l'accesso ai tuoi dati personali è limitato alle informazioni essenziali e, se necessario, vengono condivisi internamente con i nostri dipendenti.
Per il corretto funzionamento dei nostri Servizi, condividiamo i tuoi dati con i tuoi potenziali datori di lavoro, i nostri clienti e, talvolta, con le entità di Ambacia, come indicato nella presente Informativa sulla privacy. Per offrire i migliori Servizi, collaboriamo con aziende e fornitori di servizi digitali accuratamente selezionati e utilizziamo i loro strumenti e servizi.
Le aziende con cui collaboriamo hanno i loro server all'interno dell'UE, quindi se conserviamo i tuoi dati utilizzando tali strumenti e servizi, ciò avverrà sempre all'interno dell'UE.
Potremmo essere legalmente obbligati a divulgare i tuoi dati personali nell'ambito di procedimenti legali o di ordini del tribunale da parte di autorità governative, a fini di applicazione della legge, sicurezza nazionale, antiterrorismo o altre questioni relative alla sicurezza pubblica.
Puoi richiedere un elenco completo delle parti a cui divulghiamo i tuoi dati contattandoci all'indirizzo [email protected].
Trasferimenti di dati verso paesi terzi
Ci impegniamo a trattare la maggior parte dei tuoi dati all'interno dell'UE. Tuttavia, in futuro potremmo utilizzare strumenti di terze parti provenienti da fornitori esterni all'UE. In conformità con il GDPR, i dati personali possono essere trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, purché garantiscano una protezione adeguata. Tuttavia, in alcuni paesi non sono state prese decisioni di adeguatezza. In tali situazioni, in conformità con il GDPR, trasferiamo i tuoi dati con garanzie aggiuntive.
Per ulteriori informazioni, si prega di contattarci a [email protected].
I tuoi diritti ai sensi del GDPR
- Diritto di essere informati (articolo 13 e 14 del GDPR) – all’interno della presente Informativa sulla privacy e anche su tua richiesta, puoi ottenere informazioni sull’identità delle entità di Ambacia, dati di contatto, finalità del trattamento e base giuridica del trattamento dei dati, destinatari, trasferimenti verso paesi terzi, periodo di conservazione, possibilità di revocare il consenso, ecc.;
- Diritto di accesso (articolo 15 del GDPR) – hai il diritto di chiederci se e quali dei tuoi dati personali vengono trattati, dove, perché, per quanto tempo e con chi vengono condivisi;
- Diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR) – hai il diritto di correggere e integrare i dati personali incompleti;
- Diritto alla cancellazione o diritto all'oblio con clausole aggiuntive, tra gli altri se i dati personali sono stati resi pubblici (articolo 17 del GDPR) – puoi chiederci di cancellare i tuoi dati personali se non sono più necessari in relazione allo scopo del trattamento, nel caso in cui tu abbia revocato il consenso al trattamento, ecc.;
- Diritto di limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR) – in determinate situazioni hai il diritto di richiedere che il trattamento sia limitato, ad eccezione dell'archiviazione e di alcuni altri tipi di trattamento;
- Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR) – significa che hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali precedentemente fornitici in una forma strutturata e in un formato comunemente usato e leggibile da una macchina e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati e si basa sul consenso o sul contratto;
- Diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR) – in determinate circostanze, a seconda delle finalità del trattamento e della base giuridica del trattamento, puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali;
- Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano (articolo 22 del GDPR) – (si tratta solo di una possibilità giuridica, non decideremo sui tuoi diritti basandoci sul trattamento automatizzato).
In qualsiasi momento, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo. L'autorità di controllo nella Repubblica di Croazia è l'Agenzia croata per la protezione dei dati personali, Zagabria, Selska cesta 136, e-mail: [email protected].
Se i dati sono stati raccolti sulla base del tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
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Se non fornisci i tuoi dati personali ad Ambacia, non saremo in grado di metterti in contatto con i tuoi potenziali datori di lavoro e offrirti opportunità di lavoro. Inoltre, non saremo in grado di avviare altre collaborazioni.