Pogoji zasebnosti in obdelave podatkov
Ambacia obravnava vaše osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) in drugimi veljavnimi zakoni.
Ambacia pri ravnanju z vašimi osebnimi podatki upošteva osnovna načela GDPR. Zbiramo le podatke, ki so nujno potrebni in relevantni za posamezno situacijo, z njimi ravnamo pošteno in zakonito ter vedno zagotavljamo, da so varni pred nepooblaščenim dostopom. Vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za navedeni namen, in če osebni podatki postanejo netočni, jih hitro popravimo ali odstranimo, s čimer zagotovimo točnost vaših podatkov.
Upravljavec podatkov
Ambacia IT Connect doo s sedežem v Zagrebu, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN: 65365985145 (v nadaljevanju: Ambacia IT Connect), skupaj s svojimi povezanimi družbami:
- a) AMBACIA doo s sedežem v Zagrebu, Ulica Charlesa Darwina 8, PIN: 85634586995 (v nadaljevanju: Ambacia doo);
- b) Ambidextre doo s sedežem v Zagrebu, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN: 20320070461 (v nadaljevanju: Ambidextre),
nudi različne storitve, povezane z zaposlovanjem, vključno z, vendar ne omejeno na, zaposlovanje, posredovanje pri zaposlovanju, storitve agencij za zaposlovanje, storitve povezovanja IT ekip ali podjetij s potencialnimi strankami za sodelovanje pri različnih projektih ali samostojno zagotavljanje različnih IT storitev (v nadaljevanju: Storitve).
Za namene te politike zasebnosti se podjetja Ambacia IT Connect, Ambacia doo in Ambidextre štejejo za pravne osebe družbe Ambacia.
Pri zagotavljanju storitev zaposlovanja, kot je opisano spodaj pod točko a) Namenov, ki jih v prvi vrsti ureja ta Politika zasebnosti, Ambacia IT Connect deluje kot upravljavec podatkov.
Pri zagotavljanju storitev, povezanih s storitvami »Luminary IT«, se lahko vsak subjekt Ambacie ob različnih priložnostih in za namene, navedene v tej politiki zasebnosti pod točko b) spodaj, šteje za upravljavca ali obdelovalca podatkov in včasih skupaj z drugim subjektom ali subjekti Ambacie za skupnega upravljavca.
Za vsa vprašanja in pritožbe glede varnosti in zasebnosti vaših osebnih podatkov ter za ugotavljanje specifične vloge subjekta Ambacie v vašem konkretnem primeru nas kontaktirajte po e-pošti na naslovu: [e-pošta zaščitena].
Pravna podlaga za obdelavo
- a) Zakoniti interes (npr. ko vas kontaktiramo prek družbenih medijev);
- b) Soglasje (npr. ko se strinjate, da vas kontaktiramo, če se pojavi zaposlitvena priložnost);
- c) Pravna obveznost (npr. ko prejmemo legitimno zahtevo za informacije od pristojnega organa).
Nameni obdelave, obdobje shranjevanja podatkov
Ambacia zbira in uporablja vaše podatke za naslednje namene (v nadaljevanju: Nameni):
a) Izvajanje postopka zaposlovanja in povezovanje s potencialnimi delodajalci
Ambacia deluje kot kadrovnik, zato je v našem legitimnem interesu, da zagotovimo, da pridobimo ustrezne, nadarjene kandidate, ki jih lahko ponudimo svojim strankam.
Na splošno posameznike iščemo na spletu, na profesionalnih platformah družbenih omrežij, da bi našli primerne kandidate za določeno delovno mesto. V tem primeru ne zbiramo več podatkov, kot je nujno potrebno in relevantno za takšno delovno mesto.
Naše vire vedno uporabljamo zakonito.
Ko stopite v stik z nami neposredno prek naše spletne strani, telefona, e-pošte ali katerega koli od naših družbenih omrežij ali ko se prijavite na naš oglas za delovno mesto, soglašate, da Ambacia deluje kot vaš posrednik pri iskanju zaposlitve pri tretji osebi, dokler se ne odjavite (kar lahko storite kadar koli) ali dokler se ne odločimo, da vas bomo prenehali promovirati potencialnim delodajalcem.
Ko nam posredujete svoje osebne podatke za namene zaposlitve, bodisi na lastno pobudo bodisi na našo, jih bomo uporabili izključno za določeno delovno mesto, za katero se trenutno prijavljate. Takšni podatki bodo hranjeni le med postopkom prijave na delovno mesto.
Lahko pa nam daste soglasje za hrambo vaših podatkov dve leti po zaključku ustreznega natečaja za delovno mesto. V tem primeru vas bomo kontaktirali, če se v tem obdobju pojavi delovno mesto, ki ustreza vašemu profilu in kvalifikacijam.
Svojo privolitev imate kadar koli možnost preklica na [e-pošta zaščitena].
Preklic vaše privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred vašim preklicem.
Vaše zadovoljstvo je naša glavna prioriteta. Da bi vam, našim strankam in vsem bodočim uporabnikom naših storitev dosledno zagotavljali najvišjo kakovost storitev, zelo cenimo vaše povratne informacije. V našem legitimnem interesu je, da vas prosimo za povratne informacije o vašem zadovoljstvu z opravljenimi storitvami in delovnimi pogoji pri delodajalcu, h kateremu smo vas napotili.
Za ta namen (pridobivanje vaših povratnih informacij) obdelujemo le vaše ime, priimek, e-poštni naslov in mobilno/telefonsko številko. Zadevne podatke bomo obdelovali le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena obdelave. Kontaktirali vas bomo v razumnem roku in le toliko časa, kolikor je potrebno za pridobitev vaših povratnih informacij.
b) Zagotavljanje storitev »Luminary IT«
Ko bomo z vami vzpostavili stik, ne glede na to, ali smo vas kontaktirali mi ali obratno, v skladu z dogovorom, se lahko pogovorimo o sodelovanju, ki presega zaposlovanje in vas povezuje s prihodnjimi delodajalci ali strankami. To sodelovanje lahko vključuje delo z različnimi našimi strankami, poslovnimi partnerji, vključno z nami (subjekti Ambacie), na različnih pravnih podlagah.
Za zgoraj navedene namene lahko Ambacia zbira:
- Identifikacijski in kontaktni podatki, kot so: ime, priimek, datum rojstva, fotografija, e-poštni naslov, mobilna/telefonska številka, naslov stalnega prebivališča;
- Poklicni podatki: podatki, povezani z vašo prejšnjo zaposlitvijo in izobrazbo, vključno z vsemi podatki iz življenjepisa, vašimi referencami;
- Hiperpovezave družbenih omrežij, uporabniška imena komunikacijskih platform.
Zbiramo tudi druge podatke o internetnih brskalnikih, kar je urejeno v ločenem politika piškotkov.
Podatke posebne kategorije lahko zbiramo le z vašim izrecnim soglasjem. To vključuje tako zdravstvene podatke kot podatke o kazenski evidenci. Delodajalci včasih zahtevajo takšne podatke, saj so del posebnih zahtev delovnega mesta. Takšni podatki bodo hranjeni le med postopkom prijave na delovno mesto.
Kje shranjujemo vaše podatke in s kom jih delimo
Znotraj podjetja Ambacia je dostop do vaših osebnih podatkov omejen le na bistvene informacije in se po potrebi delijo interno z našimi zaposlenimi.
Za uspešno izvajanje naših storitev delimo vaše podatke z vašimi potencialnimi delodajalci – našimi strankami in včasih s subjekti družbe Ambacia, kot je navedeno v tej politiki zasebnosti. Da bi vam ponudili najboljše storitve, sodelujemo s skrbno izbranimi podjetji in ponudniki digitalnih storitev ter uporabljamo njihova orodja in storitve.
Podjetja, s katerimi sodelujemo, imajo svoje strežnike znotraj EU, zato če vaše podatke shranjujemo z uporabo takšnih orodij in storitev, so ti vedno znotraj EU.
Vaše osebne podatke bomo morda morali razkriti v okviru sodnega postopka ali sodnega naloga vladnih organov za namene kazenskega pregona, nacionalne varnosti, boja proti terorizmu ali drugih vprašanj, povezanih z javno varnostjo.
Celoten seznam strank, ki jim razkrivamo vaše podatke, lahko zahtevate tako, da nas kontaktirate na [e-pošta zaščitena].
Prenosi podatkov v tretje države
Prizadevamo si, da bi večino vaših podatkov obdelovali znotraj EU. Vendar pa bomo v prihodnosti morda uporabili nekatera orodja tretjih oseb od ponudnikov zunaj EU. V skladu z GDPR se lahko osebni podatki prenesejo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, če zagotavljajo zadostno zaščito. Vendar nekatere države nimajo odločb o ustreznosti. V teh primerih v skladu z GDPR vaše podatke prenesemo z dodatnimi zaščitnimi ukrepi.
Za več informacij nas kontaktirajte na [e-pošta zaščitena].
Vaše pravice v skladu z GDPR
- Pravica do obveščenosti (13. in 14. člen GDPR) – v okviru te politike zasebnosti in tudi na vašo zahtevo lahko pridobite identifikacijske podatke o subjektih družbe Ambacia, kontaktne podatke, namene obdelave in pravno podlago za obdelavo podatkov, prejemnike, prenose v tretje države, obdobje hrambe, možnost preklica soglasja itd.;
- Pravica do dostopa (15. člen GDPR) – imate pravico, da nas vprašate, ali in kateri vaši osebni podatki se obdelujejo, kje, zakaj, kako dolgo in s kom se delijo;
- Pravica do popravka (16. člen GDPR) – imate pravico do popravka in dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov;
- Pravica do izbrisa ali pravica do pozabe z dodatnimi določbami, med drugim, če so bili osebni podatki javno objavljeni (člen 17 GDPR) – od nas lahko zahtevate izbris vaših osebnih podatkov, če niso več potrebni za namen obdelave, če ste preklicali svoje soglasje za obdelavo itd.;
- Pravica do omejitve obdelave (18. člen GDPR) – v določenih primerih imate pravico zahtevati omejitev obdelave, z izjemo shranjevanja in nekaterih drugih vrst obdelave;
- Pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen GDPR) – pomeni, da imate pravico prejeti svoje osebne podatke, ki ste nam jih predhodno posredovali, v strukturirani obliki ter v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki in jih posredovati drugemu upravljavcu, če se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi in temelji na privolitvi ali pogodbi;
- Pravica do ugovora (21. člen GDPR) – v določenih okoliščinah, odvisno od namenov obdelave in pravne podlage za obdelavo, lahko ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov;
- Pravica, da niste predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno s profiliranjem, ki ima za vas pravne učinke (člen 22 GDPR) – (to je le pravna možnost – o vaših pravicah na podlagi avtomatizirane obdelave ne bomo odločali).
Kadar koli imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. Nadzorni organ v Republiki Hrvaški je Hrvaška agencija za varstvo osebnih podatkov, Zagreb, Selska cesta 136, e-pošta: [e-pošta zaščitena].
Če so bili podatki zbrani na podlagi vaše privolitve, jo lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Za več informacij in uveljavljanje vaših pravic nas kontaktirajte na [e-pošta zaščitena].
Če podjetju Ambacia ne posredujete osebnih podatkov, vas ne bomo mogli povezati z vašimi potencialnimi delodajalci in vam ponuditi zaposlitvene priložnosti. Poleg tega ne bomo mogli vzpostaviti nobenega drugega sodelovanja.