Услови приватности и обраде података
Амбација обрађује ваше личне податке у складу са Уредбом (ЕУ) 2016/679 Европског парламента и Савета од 27. априла 2016. године о заштити физичких лица у вези са обрадом личних података и о слободном кретању таквих података и о стављању ван снаге Директиве 95/46/ЕЗ (Општа уредба о заштити података) и другим важећим законима.
Амбација се придржава основних принципа GDPR-а приликом руковања вашим личним подацима. Прикупљамо само податке који су строго неопходни и релевантни за сваку ситуацију, поступамо са њима поштено и законито и увек се уверавамо да су безбедни од неовлашћеног приступа. Чувамо ваше податке само онолико дуго колико је потребно за наведену сврху, а ако лични подаци постану нетачни, осигуравамо да их брзо исправимо или уклонимо, осигуравајући тачност ваших података.
Контролор података
Амбација ИТ Конект доо са седиштем у Загребу, Улица Чарлса Дарвина 6Ф, ПИБ: 65365985145 (у даљем тексту: Амбација ИТ Конект), заједно са својим повезаним друштвима:
- а) AMBACIA доо са седиштем у Загребу, Улица Чарлса Дарвина 8, ПИБ: 85634586995 (у даљем тексту: Ambacia доо);
- б) Амбидекстре доо са седиштем у Загребу, Улица Чарлса Дарвина 6Ф, ПИБ: 20320070461 (у даљем тексту: Амбидекстре),
пружа разне услуге везане за запошљавање, укључујући, али не ограничавајући се на регрутовање, запошљавање, посредовање у запошљавању, услуге агенције за запошљавање, услуге повезивања ИТ тимова или компанија са потенцијалним клијентима ради сарадње на различитим пројектима или самостално пружање разних ИТ услуга (у даљем тексту: Услуге).
За потребе ове Политике приватности, Ambacia IT Connect, Ambacia doo и Ambidextre се сматрају ентитетима компаније Ambacia.
Приликом пружања услуга регрутовања како је описано у наставку под тачком а) Намена, које услуге су првенствено регулисане овом Политиком приватности, Ambacia IT Connect делује као контролор података.
Приликом пружања услуга повезаних са услугама „Luminary IT“, сваки ентитет компаније Ambacia, у различитим приликама и за сврхе наведене у овој Политици приватности под тачком б) у наставку, може се сматрати контролором података или обрађивачем података, а понекад, заједно са другим ентитетом или ентитетима компаније Ambacia, заједничким контролором.
За сва питања и жалбе у вези са безбедношћу и приватношћу ваших личних података, као и да бисте утврдили конкретну улогу Амбације у вашем конкретном случају, контактирајте нас путем е-поште на: [емаил заштићен].
Правни основ за обраду
- а) Легитимни интерес (нпр. када вас контактирамо путем друштвених мрежа);
- б) Сагласност (нпр. када се слажете да вас контактирамо ако се појави прилика за запослење);
- ц) Законска обавеза (нпр. када добијемо легитиман захтев за информацијама од надлежног органа).
Сврхе обраде, временски период чувања података
Амбација прикупља и користи ваше податке у следеће сврхе (у даљем тексту: Сврхе):
а) Спровођење процеса регрутације и повезивање вас са потенцијалним послодавцима
Амбација делује као регрутер, тако да је у нашем легитимном интересу да осигурамо да стекнемо одговарајуће, талентоване кандидате које ћемо понудити нашим клијентима.
Генерално, претражујемо појединце онлајн, на професионалним платформама друштвених мрежа, како бисмо пронашли одговарајуће кандидате за одређену позицију. У овом случају не прикупљамо више података него што је строго неопходно и релевантно за ту позицију.
Увек користимо наше изворе законито.
Када нас контактирате директно путем наше веб странице, телефона, е-поште или било које наше друштвене мреже, или када се пријавите за наш оглас за посао, пристајете да Амбација делује као ваш агент у вашој потрази за запослењем код треће стране док се не искључите (што можете учинити у било којој фази) или док ми не одлучимо да престанемо да вас промовишемо потенцијалним послодавцима.
Када нам доставите своје личне податке у сврху запошљавања, било на вашу иницијативу или нашу, користићемо их искључиво за конкретну позицију за коју се тренутно пријављујете. Такви подаци ће бити задржани само током процеса пријављивања за посао.
Алтернативно, имате могућност да нам дате сагласност да чувамо ваше податке две године након завршетка одговарајућег конкурса за посао. У том случају, ако се током овог периода појави позиција која одговара вашем профилу и квалификацијама, контактираћемо вас.
Имате могућност да у било ком тренутку повучете своју сагласност на [емаил заштићен].
Повлачење ваше сагласности не утиче на законитост обраде засноване на сагласности пре вашег повлачења.
Такође, ваше задовољство нам је најважнији приоритет. Да бисмо вама, нашим клијентима и свим будућим корисницима наших услуга доследно пружали услуге највишег квалитета, веома ценимо ваше повратне информације. У нашем је легитимном интересу да затражимо ваше повратне информације у вези са вашим задовољством пруженим услугама и условима рада код послодавца коме смо вас упутили.
У ту сврху (добијање ваших повратних информација), обрађујемо само ваше име, презиме, адресу е-поште, број мобилног телефона/мобилног телефона. Обрађиваћемо одговарајуће податке само онолико дуго колико је потребно да се испуни сврха обраде. Контактираћемо вас у разумном року и само онолико колико је потребно ради добијања ваших повратних информација.
б) Пружање услуга „Luminary IT“
Када успоставимо контакт са вама, било да смо ми контактирали вас или обрнуто, у складу са договором, можемо разговарати о сарадњи која иде даље од регрутације у смислу повезивања са будућим послодавцима или клијентима. Ова сарадња може укључивати рад са различитим нашим клијентима, пословним партнерима, укључујући и нас (Амбацијеве ентитете), на различитим правним основама.
У горе наведене сврхе, Амбација може прикупљати:
- Идентификациони и контакт подаци као што су: име, презиме, датум рођења, фотографија, адреса е-поште, број мобилног телефона, адреса становања;
- Професионални подаци: подаци који се односе на ваше претходно запослење и образовање, укључујући све податке из животописа (CV-ја), ваше препоруке;
- Хиперлинкови друштвених мрежа, корисничка имена комуникационих платформи.
Такође прикупљамо и друге податке, податке из интернет прегледача, што је регулисано посебним политика колачића.
Само уз вашу изричиту сагласност можемо прикупљати податке посебне категорије. То укључује и здравствене податке и податке о кривичним досијеима. Послодавци понекад захтевају такве податке, јер су део посебних захтева посла. Такви подаци ће се чувати само током процеса пријављивања за посао.
Где чувамо ваше податке и са ким их делимо
У оквиру компаније Ambacia, приступ вашим личним подацима је ограничен само на неопходне информације и деле се интерно са нашим запосленима по потреби.
Ради успешног извршења наших Услуга, делимо ваше податке са вашим потенцијалним послодавцима – нашим клијентима, а понекад и са ентитетима компаније Ambacia, као што је наведено у овој Политици приватности. Да бисмо понудили најбоље Услуге, сарађујемо са пажљиво одабраним компанијама и добављачима дигиталних услуга и користимо њихове алате и услуге.
Компаније са којима сарађујемо имају своје сервере унутар ЕУ, тако да ако чувамо ваше податке користећи такве алате и услуге, они су увек унутар ЕУ.
Можемо бити законски обавезни да откријемо ваше личне податке у оквиру правног поступка или судског налога владиних органа, у сврху спровођења закона, националне безбедности, борбе против тероризма или других питања која се односе на јавну безбедност.
Можете затражити комплетну листу страна којима откривамо ваше податке тако што ћете нас контактирати на [емаил заштићен].
Пренос података у треће земље
Трудимо се да већину ваших података обрађујемо унутар ЕУ. Међутим, у будућности можемо користити неке алате трећих страна од добављача ван ЕУ. У складу са GDPR-ом, лични подаци могу бити пренети у трећу земљу или међународну организацију ако гарантују довољну заштиту. Међутим, неким земљама недостају одлуке о адекватности. У тим ситуацијама, у складу са GDPR-ом, преносимо ваше податке уз додатне мере заштите.
За више информација контактирајте нас на [емаил заштићен].
Ваша права у складу са Општом уредбом о заштити података (GDPR)
- Право на информисање (члан 13 и 14 Опште уредбе о заштити података) – у оквиру ове Политике приватности, а такође и на ваш захтев, можете добити идентитетске податке о ентитетима компаније Ambacia, контакт податке, сврхе обраде и правни основ за обраду података, примаоце, преносе у треће земље, период чувања, могућност повлачења сагласности итд.;
- Право приступа (члан 15 Опште уредбе о заштити података) – имате право да нас питате да ли се и који се ваши лични подаци обрађују, где, зашто, колико дуго и са ким се деле;
- Право на исправку (члан 16 Опште уредбе о заштити података) – имате право да исправите и допуните непотпуне личне податке;
- Право на брисање или право на заборав са додатним одредбама, између осталог ако су лични подаци објављени (члан 17 GDPR-а) – можете нас замолити да обришемо ваше личне податке ако више нису потребни у односу на сврху обраде, у случају да сте повукли своју сагласност за обраду итд.;
- Право на ограничење обраде (члан 18 GDPR-а) – у одређеним ситуацијама имате право да захтевате да се обрада ограничи, са изузетком складиштења и неких других врста обраде;
- Право на преносивост података (члан 20 Опште уредбе о заштити података) – значи да имате право да примите своје личне податке које сте нам претходно дали у структурираном облику и у уобичајено коришћеном и машински читљивом формату и да их пренесете другом контролору ако се обрада врши аутоматизованим средствима и заснива се на сагласности или уговору;
- Право на приговор (члан 21 Опште уредбе о заштити података) – у одређеним околностима, у зависности од сврхе обраде и правног основа за обраду, можете уложити приговор на обраду ваших личних података;
- Право да не будете предмет одлуке засноване искључиво на аутоматизованој обради, укључујући профилисање, која производи правне последице по вас (члан 22 Опште уредбе о заштити података) – (ово је само правна могућност – нећемо одлучивати о вашим правима на основу аутоматизоване обраде).
У било ком тренутку имате право да поднесете жалбу надзорном телу. Надзорно тело у Републици Хрватској је Агенција за заштиту личних података Хрватске, Загреб, Селска цеста 136, е-пошта: [емаил заштићен].
Ако су подаци прикупљени на основу ваше сагласности, можете је повући у било ком тренутку, а то не утиче на законитост обраде на основу сагласности пре њеног повлачења.
За више информација и остваривање ваших права, контактирајте нас на [емаил заштићен].
Уколико не пружите личне податке компанији Амбација, нећемо моћи да вас повежемо са вашим потенцијалним послодавцима и пружимо вам могућност запослења. Штавише, нећемо моћи да успоставимо било какву другу сарадњу.