Ett meddelande vi får ganska ofta, alltid från den anställde snarare än från företaget:
”Min framtida arbetsgivare vill anställa mig men har ingen juridisk person i det land jag bor i. Han sa att jag skulle titta på något som kallas en EOR. Var ska jag börja?”
Kortfattat exempel på vad som händer. Din framtida arbetsgivare vill ha dig, men de har inget företag registrerat där du bor, så de kan inte lagligt sätta dig på lönelistan där. Arbetsgivare av rekord är ett företag som redan är registrerat i ditt land. Det anställer dig på ett lokalt anställningsavtal, hanterar din löneutbetalning, betalar dina skatter och sociala avgifter och fakturerar din arbetsgivare för allt detta. Du arbetar för din arbetsgivare varje dag. På pappret anställer någon annan dig.
Det är en normal och laglig struktur i större delen av Europa. Det är också en där den person med minst information i rummet vanligtvis är du.
Börja inte med att läsa om EOR:er. Börja med ett namn.
Tjugo artiklar som förklarar vad en registrerad arbetsgivare är kommer inte att föra dig framåt. Du vet redan vad det är, ungefär: ett företag som lagligt kan anställa dig där du bor och fakturera din arbetsgivare för det. Vad du behöver nu är en kortlista och ett sätt att skilja de bra från resten.
Det nyttiga med den här situationen är att det är du som gör sökningen. Din arbetsgivare har gett dig kriterierna som standard, vilket nästan aldrig händer. Så sätt dem ordentligt.
När du kontaktar en leverantör handlar den första frågan inte om priset, eftersom din arbetsgivare betalar det ändå. Den är följande:
Vilken juridisk person kommer att skriva under mitt anställningsavtal, och är det din?
Fråga efter det registrerade företagsnamnet och dess registreringsnummer. Svaret separerar marknaden i ett drag.
Vissa leverantörer äger en enhet i ditt land och anställer dig direkt. Andra säljer till en lång rad länder, har enheter i endast några av dem och lägger ut resten på en lokal partner. I så fall blir partnern din juridiska arbetsgivare, och namnet på ditt kontrakt kommer att vara ett företag som ingen nämnde under säljsamtalen. Det är inte automatiskt dåligt, men du har rätt att veta hur många parter som sitter mellan dig och din lönespecifikation innan du går med på något.
Fråga det i ditt första mejl. En leverantör som svarar tydligt på en rad är ett gott tecken. En leverantör som omdirigerar dig till en funktionssida säger dig också något.
När du väl har namnet på enheten, ägna tjugo minuter åt att göra det som ingen förväntar sig att en kandidat ska göra.
Kontrollera det nationella företagsregistret. Är enheten registrerad i ditt land, när bildades den och lämnar den in räkenskaper? Ett företag som grundades för fyra månader sedan utan någon historik över räkenskapsårets inlämning är en annan sak än ett som har hanterat löneutbetalningar i flera år.
Kolla LinkedIn. Jobbar någon där lokalt? En HR-person, en löneansvarig, någon som talar ditt språk. Eller är hela teamet tre tidszoner bort i en säljfunktion.
Sök på leverantörens namn bredvid ord som lönespecifikation, sen betalning, uppsägning, registrering. Kundrecensioner är lätta att hitta eftersom leverantörer publicerar dem. Medarbetarrecensioner är de som är värda att läsa.
Skicka meddelande till två personer som anger det företaget som sin arbetsgivare. De flesta kommer att svara. Det enda steget kommer att berätta mer än någon broschyr eller prissida.
Tio frågor värda att ställa innan du skriver under
- Regleras mitt avtal av lokal arbetslagstiftning, och är det tillsvidare eller tidsbegränsat? Om det är tidsbegränsat, fråga varför. De flesta europeiska länder begränsar både löptiden och antalet förnyelser, och ett tidsbegränsat kontrakt som erbjuds utan objektiv anledning är ofta det första tecknet på att en leverantör slarvar.
- Vad händer med mig om min arbetsgivare säger upp sitt avtal med er? Det här är något folk hoppar över och senare ångrar. Det kommersiella avtalet mellan din arbetsgivare och leverantören har vanligtvis en kort uppsägningstid. Ditt anställningsavtal fungerar inte på det sättet. Be dem att gå igenom det högt, steg för steg.
- Är jag registrerad i den statliga pensions- och sjukvårdssystemet från dag ett, och kan jag kontrollera det själv? I de flesta länder kan du. Gör det efter din första månad, inte efter ditt första år.
- Visa mig en uppdelning från brutto till netto, eller ett exempel på en lönespecifikation. Fråga sedan vem som förklarar det för dig när något förändras.
- Vilka delar av mitt paket finns med i anställningsavtalet, och vilka är löften från klienten? Bonus, kapitalvinst, extra ledighet, budget för hemmakontor, studiebidrag. Om det står i ett sidobrev snarare än i kontraktet, vill du veta det innan du accepterar, inte arton månader senare.
- Om jag får eget kapital, vem redovisar skatten och när? Både intjänande och utnyttjande kan skapa skyldigheter. Fråga under introduktionsperioden, inte efter beviljandet.
- Vem ska jag ringa för sjukskrivning, semesterbekräftelse, föräldraledighet eller för att en bank ska be om anställningsbevis för ett bolån? En namngiven person, eller en biljettkö.
- Vad säger konkurrensklausulerna och klausulerna om immateriella rättigheter, och är de verkställbara här? Vissa länder kräver att arbetsgivaren betalar dig under en konkurrensförbudsperiod. Andra ogiltigförklarar klausulen helt om vissa villkor saknas.
- Om min arbetsgivare öppnar ett eget företag här om två år, vad händer med mig? Finns det en överföringsväg, och överförs min upplupna tjänstgöring?
- Vilket språk är kontraktet på? Om ditt land kräver en version på det lokala språket vill du ha båda, och du vill att de ska säga samma sak.
röda flaggor
Att bli ombedd att fakturera som frilansare ”bara under de första månaderna medan vi reder ut enheten”. Felklassificering börjar som din arbetsgivares problem och blir ditt i det ögonblick någon granskar det.
Ett avtal enligt utländsk lag för arbete som du utför helt i ditt eget land.
Vaga svar om uppsägning, särskilt frasen ”at will”, som inte finns i större delen av Europa.
Lön utbetald från utlandet till ditt personliga konto utan att något rapporteras lokalt.
En leverantör som inte omedelbart kan namnge den enhet som anställer dig.
En timme med en lokal arbetsrättsadvokat kostar mindre än de flesta tror, och att läsa ett utkast till ett kontrakt är precis den typen av sak de gör snabbt.
Global EOR-plattform eller lokal EOR-leverantör: skillnaden som ingen förklarar för kandidater
A global EOR-plattform säljer en lång lista över länder. I många av dessa länder äger den inte en enhet, så den lägger ut kontrakt på ett lokalt företag, och det lokala företaget blir din juridiska arbetsgivare. Det ger dig fyra parter: du, den lokala partnern, plattformen och din arbetsgivare. Två av dem har du aldrig hört talas om. Din arbetsgivare får en ren instrumentpanel. Du får ett supportärende, en tidszonsavbrott och en generalist som läser ett manus när du frågar om lokala sjukfrånvaroregler.
A lokal EOR-leverantör är registrerad i det land du faktiskt bor i och anställer dig direkt. Kortare kedja, färre överlämningar. Någon som talar språket, vet vilken institution de ska ringa och fysiskt kan gå dit. De svarar under din arbetstid eftersom de lever under dina arbetstider.
Avvägningen är att lokala leverantörer är svårare att hitta, och det är en marknadsföringsbudgethistoria snarare än en kvalitetshistoria. De globala plattformarna äger sidan ett på Google på alla språk och alla marknader. Så gå till sidan två och tre. Sök på ditt eget språk snarare än på engelska. Prova de lokala termerna för löneoutsourcing och bemanningsföretag, lägg till din stad. Leta efter företag som är licensierade för den verksamheten i det nationella registret. Fråga i lokala yrkesgrupper.
I det här fallet är det du som väljer att göra en kortlista, vilket sätter dig i en ovanligt stark position. Om du kommer tillbaka till din arbetsgivare med en lokal leverantör som är billigare, snabbare att onboarda och fysiskt närvarande i ditt land, är det en enkel rekommendation att acceptera. Även om arbetsgivaren redan har valt en plattform byter många av dem när någon visar dem att det lokala alternativet faktiskt finns.
Om landet är Kroatien eller Serbien
Vi bedriver anställning på båda marknaderna som direkt juridisk arbetsgivare, med egna registreringar, så det här är den delen vi ser på nära håll.
Verifiera din egen registrering. Du behöver inte någons tillstånd.
I Kroatien, logga in på e-Građani, öppna kategorin Rad och begär Elektronički zapis o radno pravnom statusu (e-radna knjižica). Den listar alla registreringar och avregistreringar som HZMO har, och den kommer via e-post på några sekunder. I Serbien kan du kontrollera din registrering direkt på CROSO-portalen. Gör detta efter din första månad.
Vi säger detta eftersom vi har blivit inkallade för att städa upp efterdyningarna av en kroatisk leverantör som tog kundens pengar och aldrig registrerade den anställde alls. Från den anställdes sida såg allt normalt ut: ett undertecknat kontrakt, en månatlig överföring, en lönespecifikation i PDF-format. Problemet uppstår först senare, när någon behöver bevis på pensionstjänstgöring eller en bank ber om det. Två minuter på e-Građani skulle ha fångat det i den första månaden.
Tidsbegränsade anställningar i Kroatien är mer begränsade än de flesta utländska arbetsgivare inser. Enligt arbetsrättslagen kräver ett tidsbegränsat avtal en objektiv anledning som anges i avtalet, får inte överstiga tre år, och du kan få högst tre på varandra följande tidsbegränsade avtal med samma arbetsgivare inom den perioden. Dessutom, när du har arbetat sex månader och avslutat eventuell prövotid, har du rätt att begära ett tillsvidareanställningsavtal, och arbetsgivaren måste ge dig ett motiverat skriftligt svar inom 30 dagar.
Ett kroatiskt konkurrensförbud kostar din arbetsgivare pengar. Den är endast giltig om din lön vid undertecknandet är lika med eller över det kroatiska genomsnittet, den kan inte löpa längre än två år efter uppsägning, och den är bindande för dig endast om arbetsgivaren kontraktuellt har åtagit sig att betala dig en ersättning på minst hälften av din genomsnittliga lön från de tre månaderna innan du slutade. Om klausulen framför dig tar begränsningen men hoppar över betalningen, tittar du på en mall som någon kopierat, och det är värt att säga det innan du skriver under.
I Serbien måste registreringen ske före din första arbetsdag. Den enskilda registreringen via CROSO måste göras senast innan den anställde börjar arbeta, inte inom några dagar efter. En leverantör som behandlar startdatumet som något att städa upp retroaktivt berättar hur resten av året kommer att se ut.
Misstaget vi oftast ser från arbetsgivarsidan, och det landar på kandidaten som ett tillbakadraget erbjudande: budgetering mot nettolönen. Den verkliga kostnaden för att anställa någon i Kroatien eller Serbien ligger över bruttobeloppet, inte över nettolönen, och skillnaden är tillräckligt stor för att ändra ett anställningsbeslut. Om din framtida arbetsgivare anger en siffra och sedan är tyst i två veckor, är det oftast den skillnaden som är anledningen. Att be om en bruttosiffra tidigt sparar alla det obekväma samtalet.
Om du anställs i Kroatien eller Serbien och vill ha ett nytt par ögon på kontraktet innan du skriver på, skicka över detIngen offert och ingen skyldighet att anlita oss. Vi skulle hellre se att marknaden hade färre skräckhistorier.
FAQ
Är en registrerad arbetsgivare laglig? Ja, i de flesta länder, inklusive Kroatien och Serbien. EOR är en korrekt registrerad lokal arbetsgivare som anställer dig enligt lokal arbetsrätt och uppfyller samma skyldigheter som alla andra arbetsgivare.
Vem är min riktiga chef under en EOR? Din dagliga chef arbetar för kundföretaget. Din juridiska arbetsgivare är EOR, och det är EOR som skriver under ditt avtal, hanterar löner och registrerar dina registreringar.
Förlorar jag anställningsrättigheter om jag anställs via en EOR? Nej. Du har samma lagstadgade rättigheter som alla andra anställda i det landet: uppsägningstid, ledighet, sjuklön, föräldraledighet, pension och sjukförsäkring. Det som ändras är vilket företag dessa rättigheter gäller hos.
Kan jag kontrollera om jag verkligen är registrerad? Ja. I Kroatien, genom e-radna knjižica i e-Građani. I Serbien, via CROSO-portalen. Gör det själv och gör det tidigt.
Vad händer om min arbetsgivare senare öppnar ett företag i mitt land? Detta är vanligt och oftast planerat. Fråga innan du skriver under om ditt kontrakt kan överföras och om din upplupna tjänstgöring överförs.
