Умови конфіденційності та обробки даних
Ambacia обробляє ваші персональні дані відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) та інших чинних законів.
Компанія Ambacia дотримується основних принципів GDPR під час обробки ваших персональних даних. Ми збираємо лише ті дані, які є абсолютно необхідними та релевантними для кожної ситуації, ми обробляємо їх чесно та законно, і завжди гарантуємо їх безпеку від несанкціонованого доступу. Ми зберігаємо ваші дані лише стільки, скільки необхідно для зазначеної мети, і якщо персональні дані стають неточними, ми гарантуємо їх швидке виправлення або видалення, забезпечуючи точність ваших даних.
Контролер даних
«Ambacia IT Connect doo» із зареєстрованим місцем розташування у Загребі, вул. Чарльза Дарвіна 6F, PIN-код: 65365985145 (далі: «Ambacia IT Connect»), разом із її афілійованими компаніями:
- a) AMBACIA doo із зареєстрованим місцем розташування у Загребі, вул. Чарльза Дарвіна 8, PIN: 85634586995 (далі: Ambacia doo);
- b) Ambidextre doo із зареєстрованим місцем розташування у Загребі, вул. Чарльза Дарвіна 6F, PIN: 20320070461 (далі: Ambidextre),
надає різноманітні послуги, пов'язані з працевлаштуванням, включаючи, але не обмежуючись, рекрутингом, підбором персоналу, посередництвом у працевлаштуванні, послугами агентства з працевлаштування, послугами зі зв'язку ІТ-команд або компаній з потенційними клієнтами для співпраці над різними проектами або наданням різних ІТ-послуг самостійно (далі: Послуги).
Для цілей цієї Політики конфіденційності, Ambacia IT Connect, Ambacia doo та Ambidextre вважаються юридичними особами Ambacia.
Надаючи послуги з рекрутингу, як описано нижче в пункті a) розділу «Цілі», які регулюються переважно цією Політикою конфіденційності, Ambacia IT Connect виступає контролером даних.
Під час надання послуг, пов’язаних із послугами «Luminary IT», кожна організація Ambacia у різних випадках та для цілей, зазначених у цій Політиці конфіденційності у пункті b) нижче, може вважатися контролером даних або обробником даних, а іноді разом з іншою організацією або організаціями Ambacia – спільним контролером.
З усіх питань та скарг щодо безпеки та конфіденційності ваших персональних даних, а також для з'ясування конкретної ролі юридичної особи Ambacia у вашому конкретному випадку, будь ласка, зв'яжіться з нами електронною поштою за адресою: [захищено електронною поштою].
Правова основа для обробки
- a) Законний інтерес (наприклад, коли ми зв’язуємося з вами через соціальні мережі);
- b) Згода (наприклад, коли ви погоджуєтеся на те, що ми зв’яжемося з вами, якщо з’явиться можливість працевлаштування);
- c) Юридичне зобов’язання (наприклад, коли ми отримуємо законний запит на інформацію від компетентного органу).
Цілі обробки, термін зберігання даних
Ambacia збирає та використовує ваші дані для таких цілей (далі: Цілі):
a) Проведення процесу рекрутингу та зв'язок з потенційними роботодавцями
Амбація виступає рекрутером, тому в наших законних інтересах забезпечити залучення відповідних, талановитих кандидатів для надання послуг нашим клієнтам.
Зазвичай ми шукаємо людей онлайн, на професійних платформах соціальних мереж, щоб знайти відповідних кандидатів на певну посаду. У цьому випадку ми не збираємо більше даних, ніж це абсолютно необхідно та актуально для такої посади.
Ми завжди використовуємо наші джерела законно.
Коли ви зв'язуєтесь з нами безпосередньо через наш веб-сайт, телефон, електронну пошту чи будь-яку з наших соціальних мереж, або коли ви подаєте заявку на нашу вакансію, ви погоджуєтеся на те, що Ambacia діятиме як ваш агент у вашому прагненні до працевлаштування у третьої сторони, доки ви не відмовитеся від неї (що ви можете зробити на будь-якому етапі), або ми не вирішимо припинити просування вас потенційним роботодавцям.
Коли ви надаєте нам свої персональні дані для цілей працевлаштування, чи то з вашої власної ініціативи, чи з нашої, ми використовуватимемо їх виключно для конкретної посади, на яку ви зараз претендуєте. Такі дані зберігатимуться лише протягом усього процесу подання заявки на роботу.
Або ж ви маєте можливість надати нам свою згоду на зберігання ваших даних протягом двох років після завершення відповідного конкурсу. У такому разі, якщо протягом цього періоду з’явиться вакансія, що відповідає вашому профілю та кваліфікації, ми зв’яжемося з вами.
Ви маєте можливість будь-коли відкликати свою згоду на [захищено електронною поштою].
Відкликання вашої згоди не впливає на законність обробки даних, що ґрунтувалася на згоді до вашого відкликання.
Також ваше задоволення є нашим головним пріоритетом. Щоб постійно надавати вам, нашим клієнтам та всім майбутнім користувачам наших послуг Послуг найвищої якості, ми високо цінуємо ваш відгук. Ми маємо законний інтерес запитувати вашу думку щодо вашої задоволеності наданими послугами та умовами праці у роботодавця, до якого ми вас направили.
З цією метою (отримання вашого відгуку) ми обробляємо лише ваше ім'я, прізвище, адресу електронної пошти, номер мобільного телефону/номер мобільного телефону. Ми оброблятимемо відповідні дані лише стільки часу, скільки необхідно для виконання мети обробки. Ми зв'яжемося з вами протягом розумного періоду часу та лише за необхідності з метою отримання вашого відгуку.
b) Надання послуг «Luminary IT»
Щойно ми встановимо з вами зв'язок, незалежно від того, чи звернулися ми до вас, чи навпаки, згідно з домовленістю, ми зможемо обговорити співпрацю, яка виходить за рамки рекрутингу, а саме зв'язок з вами для майбутніх роботодавців або клієнтів. Ця співпраця може включати роботу з різними нашими клієнтами, діловими партнерами, включаючи нас (структури Ambacia), на різних правових підставах.
Для вищезазначених цілей Ambacia може збирати:
- Ідентифікаційна та контактна інформація, така як: ім'я, прізвище, дата народження, фотографія, адреса електронної пошти, номер мобільного/телефону, адреса проживання;
- Професійні дані: дані, пов’язані з вашою попередньою роботою та освітою, включаючи всі дані з резюме, ваші рекомендації;
- Гіперпосилання соціальних мереж, імена користувачів комунікаційних платформ.
Ми також збираємо інші дані інтернет-браузера, що регулюється окремим Політика cookie.
Лише за вашої явної згоди ми можемо збирати дані спеціальної категорії. Це включає як дані про здоров'я, так і дані про судимості. Роботодавці іноді запитують такі дані, оскільки вони є частиною спеціальних вимог до роботи. Такі дані зберігатимуться лише протягом усього процесу подання заявки на роботу.
Де ми зберігаємо ваші дані та з ким ми їх ділимося
В Ambacia доступ до ваших персональних даних обмежується лише важливою інформацією та передається нашим співробітникам за необхідності.
Для успішного виконання наших Послуг ми ділимося вашими даними з вашими потенційними роботодавцями – нашими клієнтами, а іноді й з організаціями Ambacia, як зазначено в цій Політиці конфіденційності. Щоб пропонувати найкращі Послуги, ми співпрацюємо з ретельно відібраними компаніями та постачальниками цифрових послуг і використовуємо їхні інструменти та послуги.
Компанії, з якими ми співпрацюємо, мають свої сервери в межах ЄС, тому якщо ми зберігаємо ваші дані за допомогою таких інструментів та сервісів, вони завжди знаходяться в межах ЄС.
Ми можемо бути юридично зобов'язані розкрити ваші персональні дані в рамках судового процесу або судового наказу державних органів для цілей правоохоронної діяльності, національної безпеки, боротьби з тероризмом або з інших питань, пов'язаних з громадською безпекою.
Ви можете запросити повний список сторін, яким ми розкриваємо ваші дані, зв’язавшись з нами за адресою [захищено електронною поштою].
Передача даних третім країнам
Ми прагнемо обробляти більшість ваших даних у межах ЄС. Однак у майбутньому ми можемо використовувати деякі сторонні інструменти від постачальників за межами ЄС. Відповідно до GDPR, персональні дані можуть бути передані третій країні або міжнародній організації, якщо вони гарантують достатній захист. Однак у деяких країнах немає рішень щодо адекватності. У таких ситуаціях, відповідно до GDPR, ми передаємо ваші дані з дотриманням додаткових гарантій.
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою [захищено електронною поштою].
Ваші права згідно з GDPR
- Право на отримання інформації (статті 13 та 14 GDPR) – у рамках цієї Політики конфіденційності, а також на ваш запит, ви можете отримати ідентифікаційну інформацію про організації Ambacia, контактні дані, цілі обробки та правові підстави для обробки даних, одержувачів, передачу до третіх країн, термін зберігання, можливість відкликання згоди тощо;
- Право доступу (стаття 15 GDPR) – ви маєте право запитати нас, чи обробляються ваші персональні дані і які саме, де, чому, як довго та кому вони передаються;
- Право на виправлення (стаття 16 GDPR) – ви маєте право виправляти та доповнювати неповні персональні дані;
- Право на видалення або право бути забутим з додатковими умовами, зокрема, якщо персональні дані були оприлюднені (стаття 17 GDPR) – ви можете попросити нас видалити ваші персональні дані, якщо вони більше не потрібні для мети обробки, якщо ви відкликали свою згоду на обробку тощо;
- Право на обмеження обробки (стаття 18 GDPR) – у певних ситуаціях ви маєте право вимагати обмеження обробки, за винятком зберігання та деяких інших видів обробки;
- Право на перенесення даних (стаття 20 GDPR) – означає, що ви маєте право отримати свої персональні дані, які ви раніше надали нам, у структурованій формі та у загальновживаному машинозчитуваному форматі, і передати їх іншому контролеру, якщо обробка здійснюється автоматизованими засобами та ґрунтується на згоді або договорі;
- Право на заперечення (стаття 21 GDPR) – за певних обставин, залежно від цілей обробки та правових підстав для обробки, ви можете заперечити проти обробки ваших персональних даних;
- Право не підпадати під рішення, що ґрунтується виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, яке має для вас юридичні наслідки (стаття 22 GDPR) – (це лише юридична можливість – ми не будемо приймати рішення щодо ваших прав на основі автоматизованої обробки).
Ви маєте право будь-коли подати скаргу до наглядового органу. Наглядовим органом у Республіці Хорватія є Хорватське агентство із захисту персональних даних, Загреб, Сельська цеста 136, електронна пошта: [захищено електронною поштою].
Якщо дані були зібрані на основі вашої згоди, ви можете відкликати згоду в будь-який час, це не вплине на законність обробки на основі згоди до її відкликання.
Для отримання додаткової інформації та для реалізації ваших прав, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою [захищено електронною поштою].
Якщо ви не надасте персональні дані компанії Ambacia, ми не зможемо зв’язати вас із вашими потенційними роботодавцями та надати вам можливість працевлаштування. Крім того, ми не зможемо налагодити будь-яку іншу співпрацю.