Datenschutz und Datenverarbeitung
Ambacia verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sowie anderen geltenden Gesetzen.
Ambacia befolgt beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten die grundlegenden DSGVO-Grundsätze. Wir erheben nur Daten, die für die jeweilige Situation unbedingt erforderlich und relevant sind. Wir behandeln sie fair und gesetzeskonform und schützen sie stets vor unbefugtem Zugriff. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den angegebenen Zweck erforderlich ist. Sollten personenbezogene Daten unrichtig werden, korrigieren oder entfernen wir diese umgehend, um die Richtigkeit Ihrer Daten sicherzustellen.
Datenverantwortlicher
Ambacia IT Connect doo mit Sitz in Zagreb, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN: 65365985145 (im Folgenden: Ambacia IT Connect), zusammen mit seinen verbundenen Unternehmen:
- a) AMBACIA doo mit Sitz in Zagreb, Ulica Charlesa Darwina 8, PIN: 85634586995 (im Folgenden: Ambacia doo);
- b) Ambidextre doo mit Sitz in Zagreb, Ulica Charlesa Darwina 6F, PIN: 20320070461 (im Folgenden: Ambidextre),
bietet verschiedene Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung an, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Personalbeschaffung, Personalvermittlung, Arbeitsvermittlungsdienste, Dienste zur Verbindung von IT-Teams oder Unternehmen mit potenziellen Kunden zur Zusammenarbeit bei verschiedenen Projekten oder zur eigenständigen Bereitstellung verschiedener IT-Dienste (im Folgenden: Dienste).
Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie gelten Ambacia IT Connect, Ambacia doo und Ambidextre als Unternehmen von Ambacia.
Bei der Bereitstellung von Personalbeschaffungsdiensten, wie unten unter Punkt a) der Zwecke beschrieben, die in erster Linie durch diese Datenschutzrichtlinie geregelt sind, fungiert Ambacia IT Connect als Datenverantwortlicher.
Bei der Bereitstellung von Diensten im Zusammenhang mit den „Luminary IT“-Diensten kann jede Ambacia-Einheit bei verschiedenen Gelegenheiten und für die in dieser Datenschutzrichtlinie unter Punkt b) unten genannten Zwecke als Datenverantwortlicher oder Datenverarbeiter und manchmal gemeinsam mit einer oder mehreren anderen Ambacia-Einheiten als gemeinsamer Verantwortlicher betrachtet werden.
Für alle Anfragen und Beschwerden bezüglich der Sicherheit und des Datenschutzes Ihrer persönlichen Daten sowie um die spezifische Rolle einer Ambacia-Einheit in Ihrem speziellen Fall zu ermitteln, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: [E-Mail geschützt] .
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- a) Berechtigtes Interesse (z. B. wenn wir Sie über soziale Medien kontaktieren);
- b) Einwilligung (z. B. wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Sie kontaktieren, wenn sich eine Beschäftigungsmöglichkeit ergibt);
- c) Gesetzliche Verpflichtung (z. B. wenn wir eine berechtigte Auskunftsanfrage der zuständigen Behörde erhalten).
Zwecke der Datenverarbeitung, Dauer der Datenspeicherung
Ambacia erhebt und verwendet Ihre Daten für folgende Zwecke (nachfolgend: Zwecke):
a) Durchführung des Rekrutierungsprozesses und Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber
Ambacia fungiert als Personalvermittler, daher liegt es in unserem berechtigten Interesse, sicherzustellen, dass wir geeignete, talentierte Kandidaten für unsere Kunden gewinnen.
In der Regel suchen wir online auf professionellen Social-Networking-Plattformen nach geeigneten Kandidaten für eine bestimmte Position. Dabei erheben wir nicht mehr Daten, als für die jeweilige Position unbedingt erforderlich und relevant sind.
Wir nutzen unsere Quellen stets rechtmäßig.
Wenn Sie über unsere Website, per Telefon, E-Mail oder über eines unserer sozialen Netzwerke direkt mit uns Kontakt aufnehmen oder sich auf eine unserer Stellenausschreibungen bewerben, willigen Sie ein, dass Ambacia Sie bei der Suche nach einer Anstellung bei einem Dritten vertritt, bis Sie entweder widersprechen (was Sie jederzeit tun können) oder wir beschließen, Sie nicht mehr bei potenziellen Arbeitgebern zu bewerben.
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für ein Bewerbungsverfahren zur Verfügung stellen, sei es auf Ihre Initiative oder auf unsere Initiative, verwenden wir diese ausschließlich für die jeweilige Stelle, auf die Sie sich bewerben. Diese Daten werden nur für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
Alternativ haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten für zwei Jahre nach Abschluss des jeweiligen Stellenausschreibungswettbewerbs zu erteilen. Sollte sich in diesem Zeitraum eine Ihrem Profil und Ihren Qualifikationen entsprechende Stelle ergeben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie [E-Mail geschützt] .
Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre Zufriedenheit hat für uns oberste Priorität. Um Ihnen, unseren Kunden und allen zukünftigen Nutzern unserer Dienste stets höchste Servicequalität zu bieten, schätzen wir Ihr Feedback sehr. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, Sie um Feedback zu Ihrer Zufriedenheit mit den erbrachten Dienstleistungen und den Arbeitsbedingungen bei dem Arbeitgeber zu bitten, an den wir Sie vermittelt haben.
Zu diesem Zweck (um Ihr Feedback einzuholen) verarbeiten wir ausschließlich Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Handynummer. Wir verarbeiten diese Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir kontaktieren Sie innerhalb angemessener Fristen und nur, soweit dies für die Einholung Ihres Feedbacks erforderlich ist.
b) Erbringung der „Luminary IT“-Dienste
Sobald wir mit Ihnen Kontakt aufgenommen haben, unabhängig davon, ob wir Sie kontaktiert haben oder umgekehrt, können wir gemäß Vereinbarung eine Zusammenarbeit besprechen, die über die reine Personalbeschaffung hinausgeht und Sie mit zukünftigen Arbeitgebern oder Kunden verbindet. Diese Zusammenarbeit kann die Zusammenarbeit mit verschiedenen unserer Kunden, Geschäftspartnern, einschließlich uns selbst (Ambacia-Unternehmen), auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen umfassen.
Für die oben genannten Zwecke kann Ambacia Folgendes erfassen:
- Identifikations- und Kontaktinformationen wie: Name, Nachname, Geburtsdatum, Foto, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Wohnadresse;
- Berufliche Daten: Daten im Zusammenhang mit Ihrer bisherigen Beschäftigung und Ausbildung, einschließlich aller Daten aus Ihrem Lebenslauf, Ihren Zeugnissen;
- Hyperlinks zu sozialen Netzwerken, Benutzernamen von Kommunikationsplattformen.
Wir erfassen auch andere Internet-Browserdaten, die in einer separaten Cookie Policy.
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erheben wir Daten besonderer Kategorien. Dazu gehören Gesundheitsdaten und Daten aus dem Strafregister. Arbeitgeber fordern diese Daten manchmal an, da sie Teil der besonderen Anforderungen einer Stelle sind. Diese Daten werden ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert.
Wo wir Ihre Daten speichern und mit wem wir sie teilen
Innerhalb von Ambacia ist der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf die unbedingt erforderlichen Informationen beschränkt und wird bei Bedarf intern an unsere Mitarbeiter weitergegeben.
Für die erfolgreiche Durchführung unserer Dienstleistungen geben wir Ihre Daten an Ihre potenziellen Arbeitgeber – unsere Kunden – und manchmal an Ambacia-Unternehmen weiter, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Um optimale Dienstleistungen anbieten zu können, arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Unternehmen und digitalen Dienstleistern zusammen und nutzen deren Tools und Dienste.
Die Server der Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, befinden sich innerhalb der EU. Wenn wir Ihre Daten also mithilfe solcher Tools und Dienste speichern, befinden sie sich immer innerhalb der EU.
Wir sind möglicherweise gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Rechtsverfahrens oder auf gerichtliche Anordnung von Regierungsbehörden zu Zwecken der Strafverfolgung, der nationalen Sicherheit, der Terrorismusbekämpfung oder aus anderen Gründen im Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit offenzulegen.
Sie können eine vollständige Liste der Parteien anfordern, an die wir Ihre Daten weitergeben, indem Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: [E-Mail geschützt] .
Datenübermittlung in Drittländer
Wir sind bestrebt, den Großteil Ihrer Daten innerhalb der EU zu verarbeiten. Zukünftig werden wir jedoch möglicherweise auch Tools von Drittanbietern außerhalb der EU nutzen. Gemäß DSGVO können personenbezogene Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt werden, sofern diese einen ausreichenden Schutz gewährleisten. In einigen Ländern fehlen jedoch Angemessenheitsbeschlüsse. In diesen Fällen übermitteln wir Ihre Daten gemäß DSGVO unter Einhaltung zusätzlicher Sicherheitsvorkehrungen.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter [E-Mail geschützt] .
Ihre Rechte nach der DSGVO
- Recht auf Information (DSGVO Artikel 13 und 14) – im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie und auch auf Anfrage können Sie Identitätsinformationen zu den Unternehmen von Ambacia, Kontaktdaten, den Zwecken der Verarbeitung und der Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Empfängern, Übermittlungen in Drittländer, Speicherdauer, Möglichkeit zum Widerruf der Einwilligung usw. erhalten;
- Auskunftsrecht (DSGVO Artikel 15) – Sie haben das Recht, von uns zu erfahren, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wo, warum, wie lange und an wen sie weitergegeben werden;
- Recht auf Berichtigung (DSGVO Artikel 16) – Sie haben das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu korrigieren und zu ergänzen;
- Recht auf Löschung bzw. Recht auf Vergessenwerden mit zusätzlichen Bestimmungen, unter anderem wenn personenbezogene Daten öffentlich gemacht wurden (DSGVO Artikel 17) – Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn diese im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben usw.;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (DSGVO Artikel 18) – in bestimmten Situationen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, mit Ausnahme der Speicherung und einiger anderer Arten der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Artikel 20) – bedeutet, dass Sie das Recht haben, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zuvor bereitgestellt haben, in strukturierter Form und in einem allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt und auf der Zustimmung oder einem Vertrag beruht;
- Widerspruchsrecht (DSGVO Artikel 21) – unter bestimmten Umständen können Sie, abhängig von den Zwecken der Verarbeitung und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen;
- Das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet (DSGVO Artikel 22) – (dies ist nur eine rechtliche Möglichkeit – wir werden keine Entscheidungen über Ihre Rechte auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung treffen).
Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Aufsichtsbehörde in der Republik Kroatien ist die Kroatische Agentur für den Schutz personenbezogener Daten, Zagreb, Selska cesta 136, E-Mail: [E-Mail geschützt] .
Wenn die Datenerhebung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgte, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Für weitere Informationen und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [E-Mail geschützt] .
Wenn Sie Ambacia keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir Sie nicht mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt bringen und Ihnen keine Beschäftigungsmöglichkeit bieten. Darüber hinaus ist es uns nicht möglich, eine weitere Zusammenarbeit zu ermöglichen.