Internationale Personalbeschaffung ist für viele Unternehmen in Europa zu einer Standardstrategie geworden.
Ein Startup in Berlin könnte eine äußerst vielversprechende Entdeckung machen Erfahrener Softwareentwickler in ZagrebEin Fintech-Unternehmen in Wien möchte möglicherweise ein Entwicklerteam in Südosteuropa aufbauen. Ein SaaS-Unternehmen in Stockholm könnte feststellen, dass der ideale DevOps-Ingenieur in Kroatien oder Serbien lebt.
Nachdem der richtige Kandidat gefunden wurde, stehen Unternehmen jedoch oft vor einer praktischen Frage.
Wie kann man jemanden in einem anderen Land legal einstellen, wenn das eigene Unternehmen dort keine Niederlassung hat?
Die Gründung einer ausländischen Tochtergesellschaft kann Monate dauern, umfangreiche rechtliche Arbeiten erfordern und mit erheblichem Verwaltungsaufwand verbunden sein. Unternehmen müssen das lokale Arbeitsrecht verstehen, Lohnabrechnungssysteme einrichten und Steuern sowie Sozialabgaben verwalten.
Aus diesem Grund verlassen sich viele Organisationen auf die Eingetragener Arbeitgeber (EOR)-Modell zur internationalen Personalbeschaffung auf regelkonforme und effiziente Weise.
Was ist ein Arbeitgeber der Arbeitsagentur?
Ein Employer of Record ist ein Unternehmen, das im Auftrag einer anderen Organisation in einem bestimmten Land rechtmäßig Arbeitnehmer beschäftigt.
Das EOR Das Kundenunternehmen wird zum offiziellen Arbeitgeber und ist verantwortlich für Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuern und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Gleichzeitig verwaltet das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit, die Aufgaben und die Leistung des Mitarbeiters.
In der Praxis sieht die Struktur folgendermaßen aus:
- Das Kundenunternehmen wählt den Kandidaten aus
- Der EOR unterzeichnet den Arbeitsvertrag vor Ort.
- Der Mitarbeiter arbeitet direkt mit dem Kundenunternehmen zusammen.
- Der EOR ist zuständig für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen.
Diese Struktur ermöglicht es Unternehmen, Fachkräfte im Ausland einzustellen, ohne eine eigene juristische Person im jeweiligen Land gründen zu müssen.
Warum Unternehmen in Deutschland, Österreich und Skandinavien EOR nutzen
Unternehmen in Nord- und Mitteleuropa setzen zunehmend auf verteilte Teams.
Die Expansion in ein anderes Land erfordert jedoch traditionell mehrere komplexe Schritte.
Unternehmen müssen in der Regel Folgendes tun:
- eine juristische Person registrieren
- nationale Arbeitsgesetze verstehen
- Einrichtung der Lohnabrechnungsinfrastruktur
- Steuern und Sozialabgaben lokal verwalten
Für Organisationen, die in einem neuen Markt nur wenige Mitarbeiter einstellen möchten, kann dieser Prozess langsam und kostspielig sein.
Employer-of-Record-Dienste vereinfachen die internationale Personalbeschaffung, indem sie die rechtliche und administrative Infrastruktur bereitstellen, die für die Beschäftigung von Mitarbeitern in einem anderen Land erforderlich ist.
Die wichtigsten Vorteile sind:
Schnellere internationale Einstellung
Unternehmen können Mitarbeiter in einem anderen Land innerhalb weniger Wochen einstellen, anstatt monatelang auf die Gründung einer Tochtergesellschaft zu warten.
Reduziertes Rechtsrisiko
Die lokalen Arbeitsgesetze variieren stark. Ein erfahrener EOR-Partner stellt sicher, dass Verträge, Lohnabrechnung und Beschäftigungsbedingungen den nationalen Bestimmungen entsprechen.
Zugang zu globalen Talenten
Organisationen sind nicht mehr darauf beschränkt, nur innerhalb ihres Heimatmarktes Personal einzustellen.
Einfache Bedienung
Lohnbuchhaltung, Steuerberichterstattung und Beschäftigungsdokumentation werden vom EOR-Anbieter übernommen.
Die Kosten- und Zeitdifferenz
Einer der Hauptvorteile des EOR-Modells ist der Geschwindigkeits- und Kostenunterschied im Vergleich zur Gründung eines lokalen Unternehmens.
Eine traditionelle Expansion kann erhebliche Investitionen und Vorbereitungen erfordern.
| Einstellungsmodell | Zeit bis zur Einstellung | Anfängliche Einrichtungskosten |
| Eröffnung einer Tochtergesellschaft | 6 zu 12 Monate | € 50,000 bis € 150,000 |
| Eingetragener Arbeitgeber | 1 bis 2 Wochen | € 0 bis € 5,000 |
Zusätzlich zu den Gründungskosten müssen Unternehmen, die eine Tochtergesellschaft eröffnen, im neuen Land auch die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften regeln.
Beim EOR-Modell werden die meisten dieser Aufgaben vom Dienstleister übernommen.
Warum Kroatien und Serbien zu einem beliebten Ziel für die Personalbeschaffung geworden sind
Kroatien hat in den letzten Jahren als attraktiver Standort für die internationale Personalbeschaffung große Aufmerksamkeit erlangt.
Mehrere Faktoren machen das Land für Unternehmen in Deutschland, Österreich und Skandinavien attraktiv.
Starke technische Kompetenz
Kroatien verfügt über ein gut entwickeltes Ingenieurausbildungssystem und eine wachsende Gemeinschaft erfahrener Entwickler, DevOps-Spezialisten und Dateningenieure.
Viele Fachleute haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen und Remote-Teams.
Wettbewerbsfähige Gehaltsniveaus
Die Einstellungskosten sind in der Regel 30 bis 40 Prozent niedriger als in Westeuropa, während gleichzeitig ein hohes Maß an technischer Expertise gewährleistet wird.
Dieser Kostenvorteil ermöglicht es Startups und Scaleups, leistungsstarke Entwicklerteams aufzubauen und gleichzeitig ihre Budgets effizient zu verwalten.
Gute Englischkenntnisse
Englisch ist in professionellen Umgebungen weit verbreitet, was eine reibungslose Zusammenarbeit mit internationalen Teams ermöglicht.
Marktzugang in der Europäischen Union
Kroatien ist Teil der EU und gehört zur mitteleuropäischen Zeitzone. Dies gestaltet die Zusammenarbeit mit Unternehmen in Deutschland, Österreich und Skandinavien sehr praktisch.
Rollen, die häufig über EOR besetzt werden
Employer-of-Record-Dienste werden in vielen Branchen genutzt, sind aber besonders im Technologiesektor verbreitet.
Unternehmen stellen häufig Mitarbeiter für Positionen wie die folgenden ein:
- Software-Ingenieure
- DevOps-Ingenieure
- QA-Spezialisten
- Dateningenieure
- Spezialisten für KI und maschinelles Lernen
Diese Stellen sind oft schwer vor Ort zu besetzen, was Unternehmen dazu ermutigt, international zu suchen.
Wie der EOR-Einstellungsprozess funktioniert
Sobald ein Unternehmen einen Kandidaten ausgewählt hat, ist der Onboarding-Prozess über einen Employer-of-Record-Anbieter in der Regel unkompliziert.
Ein typischer Arbeitsablauf umfasst mehrere Schritte.
Schritt 1: Vorbereitung der Einstellung
Das Unternehmen und der EOR-Anbieter prüfen die Rolle, die Gehaltsstruktur und die Beschäftigungsbedingungen.
Schritt 2: Lokaler Arbeitsvertrag
Der EOR erstellt und unterzeichnet einen rechtskonformen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer.
Schritt 3: Einrichtung von Lohn- und Steuerabrechnung
Der Mitarbeiter wird in das lokale Lohnabrechnungssystem aufgenommen und Steuern und Beiträge werden gemäß den nationalen Vorschriften abgewickelt.
Schritt 4: Laufende Unterstützung in den Bereichen Personalwesen und Compliance
Der EOR übernimmt weiterhin die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Dokumentation der Beschäftigungsverhältnisse und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.
In den meisten Fällen kann dieser Prozess innerhalb von ein bis zwei Wochen abgeschlossen werden.
Beispielszenario: Einstellung über einen Arbeitgeber mit Arbeitgeberzulassung
Betrachten wir eine Situation, die für viele Unternehmen in Europa typisch ist.
Ein deutsches Technologieunternehmen hat einen talentierten Entwickler in Kroatien gefunden. Der Kandidat verfügt über fundierte Erfahrung und passt perfekt ins Team.
Das Unternehmen besitzt jedoch keine kroatische Rechtspersönlichkeit.
Die Eröffnung einer Tochtergesellschaft würde monatelange Vorbereitung und erheblichen Verwaltungsaufwand erfordern.
Stattdessen arbeitet das Unternehmen mit einem Employer-of-Record-Anbieter zusammen, der bereits über die notwendige rechtliche und operative Infrastruktur verfügt.
Durch dieses Modell kann der Entwickler vor Ort eingestellt werden, erhält einen rechtskonformen Arbeitsvertrag und kann innerhalb kurzer Zeit mit dem Unternehmen zusammenarbeiten.
Die Bedeutung lokaler Expertise
Obwohl viele globale Plattformen Employer-of-Record-Dienste anbieten, bleibt lokales Fachwissen von extrem wichtiger Bedeutung.
Die Bestimmungen zur Beschäftigung variieren von Land zu Land erheblich, und ihre Einhaltung erfordert Kenntnisse des nationalen Arbeitsrechts, der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften sowie der Steuerpflichten.
Lokale EOR-Anbieter spielen oft eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung dieser operativen Details.
Für Unternehmen, die in Kroatien, Serbien oder der weiteren südosteuropäischen Region Mitarbeiter einstellen, kann die Zusammenarbeit mit einem Partner, der das lokale Beschäftigungsumfeld versteht, den Einstellungsprozess deutlich vereinfachen.
Hier unterstützt Ambacia internationale Unternehmen.
Ambacia bietet Employer-of-Record-Services an, die Unternehmen dabei unterstützen, Mitarbeiter in der Region einzustellen und gleichzeitig alle lokalen Vorschriften einzuhalten. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden aus Deutschland, Österreich und den skandinavischen Ländern zusammen, die ihre Teams erweitern möchten, ohne eine Niederlassung vor Ort zu gründen.
Mit Erfahrung in den Bereichen internationales Recruiting, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen unterstützt Ambacia Unternehmen dabei, sich auf den Aufbau ihrer Teams zu konzentrieren, während der rechtliche und administrative Rahmen professionell abgewickelt wird.
Wann die Arbeitgeberregistrierung die richtige Lösung ist
EOR-Dienstleistungen sind in verschiedenen Situationen besonders nützlich.
Einstellung des ersten Mitarbeiters im Ausland
Die Gründung einer juristischen Person für eine geringe Anzahl von Mitarbeitern ist oft finanziell nicht sinnvoll.
Erprobung eines neuen Marktes
Unternehmen können neue Märkte erkunden, bevor sie sich zu einer dauerhaften Expansion verpflichten.
Aufbau verteilter Teams
Durch die Arbeit im Homeoffice ist die globale Personalbeschaffung deutlich häufiger geworden.
Zugang zu spezialisiertem Fachwissen
Bestimmte technische Fähigkeiten lassen sich auf internationalen Märkten möglicherweise leichter finden.
In solchen Situationen kann die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Employer-of-Record-Anbieter den Einstellungsprozess erheblich vereinfachen.
Auftragnehmer vs. Angestellter: Compliance-Risiken verstehen
Manche Unternehmen erwägen zunächst, internationale Arbeitskräfte als Auftragnehmer einzustellen.
Allerdings kann diese Vorgehensweise rechtliche Risiken bergen, wenn der Auftragnehmer faktisch wie ein Vollzeitangestellter arbeitet.
Dieser Sachverhalt wird als Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern bezeichnet und kann zu Strafen, Steuerverbindlichkeiten und Rechtsstreitigkeiten führen.
Employer-of-Record-Services bieten eine rechtskonforme Beschäftigungsstruktur, die sowohl das Unternehmen als auch den Arbeitnehmer schützt.
Die Zukunft der internationalen Personalbeschaffung
Der Trend hin zu verteilten Teams nimmt weiter zu.
Unternehmen rekrutieren zunehmend international Talente, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Zugang zu spezialisierten Fachkräften zu erhalten.
Dieser Wandel wird durch mehrere Faktoren vorangetrieben:
- Remote-First-Arbeitsmodelle
- globaler Wettbewerb um technische Fachkräfte
- Tools für die digitale Zusammenarbeit
- zunehmende Mobilität der Arbeitskräfte
Employer-of-Record-Dienste werden zu einem unverzichtbaren Bestandteil dieser globalen Einstellungsinfrastruktur.
Fazit
Unternehmen in Deutschland, Österreich und Skandinavien bauen zunehmend internationale Teams auf, um Zugang zu globalen Talenten zu erhalten und ihr Geschäft auszubauen.
Die Anstellung von Mitarbeitern im Ausland erfordert jedoch einen soliden rechtlichen und administrativen Rahmen.
Employer-of-Record-Dienste bieten eine praktische und effiziente Lösung, indem sie Unternehmen ermöglichen, international Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
Für Organisationen, die nach Kroatien oder in die weitere Region expandieren möchten, kann die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie Ambacia den Prozess deutlich erleichtern.
Mit der richtigen Unterstützungsstruktur können sich Unternehmen auf den Aufbau großartiger Teams konzentrieren und gleichzeitig alle lokalen Arbeitsbestimmungen vollständig einhalten.
FAQ
1. Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein Service, der es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter im Ausland legal einzustellen, ohne dort eine Niederlassung gründen zu müssen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters organisiert.
2. In welchen Ländern bietet Ambacia EOR-Dienstleistungen an?
Ambacia bietet EOR-Dienstleistungen in Kroatien und SerbienDadurch können Unternehmen aus Deutschland, Österreich und Skandinavien talentierte Fachkräfte in der Region schnell und legal einstellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
3. Welche Vorteile bietet der Einsatz eines EOR-Verfahrens in Kroatien oder Serbien?
Antworten:
- Schnelle Einstellung (1-2 Wochen)
- Minimale Vorlaufkosten (0-5 €)
- Vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften
- Zugang zu hochqualifizierten IT- und Technologieexperten
Ambacia unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess effizient und gesetzeskonform zu gestalten.
4. Wann ist der Einsatz eines EOR am sinnvollsten?
EOR ist besonders nützlich, wenn:
- Den ersten Mitarbeiter in einem neuen Land einstellen
- Einen neuen Markt testen, bevor eine juristische Person gegründet wird
- Skalierung verteilter oder Remote-Teams
- Zugang zu spezialisierten Talenten
Für Unternehmen, die nach Kroatien oder Serbien expandieren, Die EOR-Dienstleistungen von Ambacia bieten eine einfache und gesetzeskonforme Lösung..
5. Wie lange dauert die Einstellung über einen EOR?
Bei Ambacia dauert der typische Einstellungsprozess 1-2 Wochen Von der Kandidatenauswahl bis zum ersten Arbeitstag des Mitarbeiters. Dies umfasst die Vertragserstellung, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
6. Kann ein EOR auch bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern helfen?
Ja, EORs können Auftragnehmer und Angestellte rechtmäßig verwalten, aber es gibt einen wichtigen Unterschied. Die falsche Einstufung eines Angestellten als Auftragnehmer kann rechtliche Konsequenzen haben. Die Nutzung eines EOR wie Ambacia gewährleistet die Einhaltung der VorschriftenDamit Ihr Team gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen in Kroatien oder Serbien korrekt eingestuft wird.
7. Welche Arten von Positionen werden üblicherweise über eine EOR besetzt?
Antworten:
EOR-Dienstleistungen werden am häufigsten für Folgendes eingesetzt:
- Software-Ingenieure
- DevOps-Ingenieure
- QA-Spezialisten
- Dateningenieure
- KI- und Machine-Learning-Experten
Unternehmen in Deutschland, Österreich und Skandinavien nutzen Ambacia häufig zur Personalvermittlung. Technologie-Talente in Kroatien und Serbien effizient.
8. Ist es legal, Mitarbeiter im Ausland über eine EOR einzustellen?
Ja. EORs fungieren als rechtliche Arbeitgeber im Zielland und gewährleisten die Einhaltung von Arbeitsrecht, Steuervorschriften und Lohnabrechnungsvorschriften. Ambacia bietet Unternehmen, die in diesem Land einstellen, umfassende rechtliche und administrative Unterstützung. Kroatien und Serbien.
9. Wie funktioniert der EOR-Prozess bei Ambacia?
Der typische Prozess umfasst:
- Kandidatenauswahl durch den Kunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen durch Ambacia
- Lohn- und Steuerverwaltung in Kroatien oder Serbien
- Kontinuierliche HR-Unterstützung und Compliance-Management
Diese Struktur ermöglicht es Unternehmen, sich auf Wachstum zu konzentrieren, während Ambacia die Bereiche Recht, Gehaltsabrechnung und Personalwesen übernimmt.
10. Warum Ambacia einer globalen EOR-Plattform vorziehen?
