Zpráva, kterou dostáváme poměrně často, vždy od zaměstnance spíše než od firmy:
„Můj budoucí zaměstnavatel mě chce zaměstnat, ale v zemi, kde žiji, nemá právní subjekt. Řekl mi, abych se podíval na něco, čemu se říká EOR. Kde mám začít?“
Stručná verze toho, co se děje. Váš budoucí zaměstnavatel vás chce, ale nemá v místě vašeho bydliště registrovanou žádnou firmu, takže vás tam nemůže legálně zařadit na výplatní pásku. Rekordní zaměstnavatel je společnost, která je již registrována ve vaší zemi. Zaměstnává vás na místní pracovní smlouvu, spravuje vaše mzdy, platí vaše daně a sociální příspěvky a fakturuje to vašemu zaměstnavateli. Pracujete pro svého zaměstnavatele každý den. Na papíře vás zaměstnává někdo jiný.
To je ve většině Evropy normální a legální struktura. Je to také struktura, kde osobou s nejméně informacemi v místnosti jste obvykle vy.
Nezačínejte čtením o EOR. Začněte jménem.
Dvacet článků vysvětlujících, co je to registrovaný zaměstnavatel, vás vpřed neposune. Už zhruba víte, co to je: společnost, která vás může legálně zaměstnávat v místě vašeho bydliště a fakturovat to vašemu zaměstnavateli. Teď potřebujete jen užší výběr a způsob, jak odlišit ty dobré od ostatních.
Užitečné na této situaci je, že hledání provádíte vy. Váš zaměstnavatel vám standardně předal kritéria, což se téměř nikdy nestává. Proto si je správně nastavte.
Když kontaktujete poskytovatele, první otázka se netýká ceny, protože tu stejně platí váš zaměstnavatel. Je to tato:
Která právnická osoba mi podepíše pracovní smlouvu a je to ta vaše?
Zeptejte se na registrovaný název společnosti a její registrační číslo. Odpověď oddělí trh jedním tahem.
Někteří poskytovatelé vlastní pobočku ve vaší zemi a zaměstnávají vás přímo. Jiní prodávají v dlouhém seznamu zemí, vlastní pobočky pouze v některých z nich a zbytek zadávají subdodavatelsky místní partnerské společnosti. V takovém případě se partner stane vaším právním zaměstnavatelem a jméno na vaší smlouvě bude společnost, kterou nikdo během prodejních hovorů nezmínil. To automaticky není špatné, ale máte právo vědět, kolik stran stojí mezi vámi a vaší výplatní páskou, než na čemkoli souhlasíte.
Zeptejte se na to ve svém prvním e-mailu. Poskytovatel, který odpoví jasně a v jednom řádku, je dobrým znamením. Poskytovatel, který vás přesměruje na stránku s funkcemi, vám také něco říká.
Jakmile budete mít název subjektu, věnujte dvacet minut tomu, co od kandidáta nikdo neočekává.
Zkontrolujte si národní obchodní rejstřík. Je subjekt registrován ve vaší zemi, kdy byl založen a podává účetní závěrky? Společnost založená před čtyřmi měsíci bez historie podávání účetních závěrek je jiná situace než společnost, která vede mzdovou agendu již léta.
Zkontrolujte LinkedIn. Pracuje tam někdo lokálně? Personalista, mzdový účetní, někdo, kdo mluví vaším jazykem? Nebo je celý tým o tři časová pásma dál a pracuje v prodejním oddělení?
Vyhledejte název poskytovatele vedle slov jako výplatní páska, pozdní platba, ukončení pracovního poměru, registrace. Recenze klientů se snadno nacházejí, protože je poskytovatelé zveřejňují. Za přečtení stojí recenze zaměstnanců.
Napište zprávu dvěma lidem, kteří tuto společnost uvádějí jako svého zaměstnavatele. Většina odpoví. Tento jediný krok vám prozradí víc než jakýkoli leták nebo ceník.
Deset otázek, které byste si měli položit před podpisem
- Řídí se moje smlouva místním pracovním právem a je na dobu neurčitou nebo určitou? Pokud se jedná o smlouvu na dobu určitou, zeptejte se proč. Většina evropských zemí omezuje jak dobu trvání, tak i počet obnovení a smlouva na dobu určitou nabízená bez objektivního důvodu je často prvním signálem, že poskytovatel škrtá v ceně.
- Co se mnou stane, když mi zaměstnavatel zruší smlouvu? Toto je jedna věc, kterou lidé přeskočí a později litují. Obchodní smlouva mezi vaším zaměstnavatelem a poskytovatelem má obvykle krátkou výpovědní lhůtu. Vaše pracovní smlouva takto nefunguje. Požádejte je, aby vám ji krok za krokem nahlas provedli.
- Jsem od prvního dne registrován/a u státního důchodového a zdravotního systému a mohu si to sám/sama ověřit? Ve většině zemí ano. Udělejte to po prvním měsíci, ne po prvním roce.
- Ukažte mi rozpis hrubého a čistého příjmu nebo vzorovou výplatní pásku. Pak se zeptej, kdo ti to vysvětlí, když se něco změní.
- Které části mého balíčku jsou součástí pracovní smlouvy a které jsou sliby klienta? Bonus, podíl na pozici, dodatečná dovolená, rozpočet na práci z domova, příspěvek na studium. Pokud je to uvedeno v dopise, nikoli ve smlouvě, měli byste to vědět předtím, než nabídku přijmete, ne až o osmnáct měsíců později.
- Pokud obdržím kapitál, kdo a kdy podá daňové přiznání? Nabytí práv i jejich uplatnění mohou vytvářet povinnosti. Zeptejte se na to během nástupu do zaměstnání, ne po udělení grantu.
- Na koho mám zavolat ohledně nemocenské, schválení dovolené, rodičovské dovolené nebo na koho mám zavolat v bance, abych si vyžádal doklad o zaměstnání pro hypotéku? Jmenovaná osoba nebo fronta na lístky.
- Co říkají doložky o zákazu konkurence a o duševním vlastnictví a jsou v tomto případě vymahatelné? Některé země vyžadují, aby vám zaměstnavatel platil mzdu během období zákazu konkurence. Jiné země tuto doložku zcela ruší, pokud chybí určité podmínky.
- Pokud si tu můj zaměstnavatel za dva roky otevře vlastní firmu, co se mnou bude? Existuje cesta převodu a přenáší se moje nashromážděná služba?
- V jakém jazyce je smlouva? Pokud vaše země vyžaduje verzi v místním jazyce, chcete obě a chcete, aby říkaly totéž.
červené vlajky
Být požádán o fakturaci jako freelancer „jen za prvních pár měsíců, než si s tím dáme práci“. Nesprávná klasifikace začíná jako problém vašeho zaměstnavatele a stává se vaším v okamžiku, kdy ji někdo audituje.
Smlouva podle zahraničního práva na práci, kterou vykonáváte výhradně ve své zemi.
Nejasné odpovědi ohledně ukončení pracovního poměru, zejména pokud jde o frázi „z vlastní vůle“, která ve většině Evropy neexistuje.
Plat vyplácený ze zahraničí na váš osobní účet, bez jakýchkoli lokálních hlášení.
Poskytovatel, který nemůže okamžitě jmenovat subjekt, který vás zaměstnává.
Hodina s místním právníkem v oblasti pracovního práva stojí méně, než si většina lidí myslí, a přečtení návrhu smlouvy je přesně to, co dělají rychle.
Globální platforma EOR nebo lokální poskytovatel EOR: rozdíl, který kandidátům nikdo nevysvětluje
A globální platforma EOR prodává dlouhý seznam zemí. V mnoha z těchto zemí nevlastní žádný subjekt, takže zadává subdodavatelské smlouvy místní společnosti a tato místní společnost se stává vaším legálním zaměstnavatelem. To vám dává čtyři strany: vás, místního partnera, platformu a vašeho zaměstnavatele. Dvě z nich jste nikdy neslyšeli. Váš zaměstnavatel získá přehledný dashboard. Vy získáte tiket podpory, časový rozdíl a generálního specialistu, který vám přečte scénář, když se zeptáte na místní pravidla pro nemocenskou.
A místní poskytovatel EOR je registrována v zemi, kde skutečně žijete, a zaměstnává vás přímo. Kratší řetězec, méně předávání. Někdo, kdo mluví daným jazykem, ví, na kterou instituci zavolat, a může se tam fyzicky dostavit. Odpovídá během vaší pracovní doby, protože ve vaší pracovní době žije.
Nevýhodou je, že místní poskytovatelé se hůře hledají, a to je spíše příběh o marketingovém rozpočtu než o kvalitě. Globální platformy okupují první stránku Googlu ve všech jazycích a na všech trzích. Takže přejděte na druhou a třetí stranu. Hledejte ve svém vlastním jazyce, nikoli v angličtině. Zkuste místní termíny pro outsourcing mezd a agenturu práce, přidejte své město. Hledejte společnosti s licencí pro tuto činnost v národním registru. Zeptejte se v místních profesních skupinách.
V tomto případě se do užšího výběru dostanete vy, což vás staví do neobvykle silné pozice. Pokud se k zaměstnavateli vrátíte s místním poskytovatelem, který je levnější, rychlejší na nástup a fyzicky přítomen ve vaší zemi, je to jednoduché doporučení k přijetí. I když si zaměstnavatel již platformu vybral, mnoho z nich ji přejde, jakmile jim někdo ukáže, že místní možnost skutečně existuje.
Pokud je zemí Chorvatsko nebo Srbsko
Na obou trzích zajišťujeme zaměstnání jako přímý legální zaměstnavatel s vlastními registracemi, takže tuto část vidíme zblízka.
Ověřte si svou vlastní registraci. Nepotřebujete k tomu ničí povolení.
V Chorvatsku se přihlaste do e-Građani, otevřete kategorii Rad a požádejte o Elektronički zapis o radno pravnom statusu (e-radna knjižica). Obsahuje seznam všech registrací a odhlášení provedených HZMO a doručuje se e-mailem během několika sekund. V Srbsku si můžete svou registraci zkontrolovat přímo na portálu CROSO. Udělejte to po prvním měsíci.
Říkáme to proto, že jsme byli povoláni k odstranění následků chorvatského poskytovatele, který si od klienta vzal peníze a zaměstnance vůbec nezaregistroval. Ze strany zaměstnance vše vypadalo normálně: podepsaná smlouva, měsíční převod, výplatní páska v PDF. Problém se projeví až později, když někdo potřebuje doklad o důchodovém zabezpečení nebo si ho vyžádá banka. Dvě minuty na e-Građani by ho odhalily hned v prvním měsíci.
Smlouvy na dobu určitou v Chorvatsku jsou omezenější, než si většina zahraničních zaměstnavatelů uvědomuje. Podle zákoníku práce vyžaduje smlouva na dobu určitou objektivní důvod uvedený ve smlouvě, nesmí překročit tři roky a v tomto období vám mohou být s týmž zaměstnavatelem uzavřeny maximálně tři po sobě jdoucí smlouvy na dobu určitou. Samostatně máte po uplynutí šesti měsíců práce a absolvování zkušební doby právo požádat o smlouvu na dobu neurčitou a zaměstnavatel vám musí do 30 dnů písemně odpovědět s odůvodněním.
Chorvatská dohoda o zákazu konkurence stojí vašeho zaměstnavatele peníze. Platí pouze tehdy, pokud je váš plat v době podpisu na úrovni chorvatského průměru nebo vyšší, nesmí platit déle než dva roky po ukončení pracovního poměru a zavazuje vás pouze v případě, že se zaměstnavatel smluvně zavázal vyplatit vám odměnu ve výši alespoň poloviny vašeho průměrného platu za tři měsíce předcházející vašemu odchodu. Pokud klauzule před vámi toto omezení zohledňuje, ale platbu neuvádí, díváte se na šablonu, kterou někdo okopíroval, a je vhodné to před podpisem uvést.
V Srbsku se musí registrace provést před prvním pracovním dnem. Jednotná registrace prostřednictvím CROSO musí být podána nejpozději před nástupem zaměstnance do práce, nikoli do několika dnů poté. Poskytovatel, který s datem nástupu pracuje jako s něčím, co je třeba zpětně upravit, vám říká, jak bude vypadat zbytek roku.
Chyba, kterou nejčastěji vidíme na straně zaměstnavatele...a kandidátovi to přistane jako stažená nabídka: rozpočtování na základě čisté mzdy. Skutečné náklady na zaměstnání někoho v Chorvatsku nebo Srbsku jsou vyšší než hrubá mzda, nikoli vyšší než čistá mzda, a rozdíl je dostatečně velký na to, aby změnil rozhodnutí o přijetí. Pokud vám váš budoucí zaměstnavatel uvede částku a pak dva týdny mlčí, je obvykle důvodem právě tato mezera. Včasný dotaz na hrubou částku všem ušetří nepříjemnou konverzaci.
Pokud vás přijímají do Chorvatska nebo Srbska a chcete, aby se na smlouvu před podpisem podíval druhý pár očí, pošli toŽádná prezentace a žádná povinnost nás využít. Raději bychom, aby na trhu bylo méně hororových příběhů.
Nejčastější dotazy
Je evidence zaměstnavatele legální? Ano, ve většině zemí, včetně Chorvatska a Srbska. EOR je řádně registrovaný místní zaměstnavatel, který vás zaměstnává podle místního pracovního práva a splňuje stejné povinnosti jako kterýkoli jiný zaměstnavatel.
Kdo je můj skutečný šéf v rámci EOR? Váš každodenní manažer pracuje pro klientskou společnost. Vaším právním zaměstnavatelem je EOR (Emergency Recognitioner - úředník pro zaměstnavatele), který podepisuje vaši smlouvu, vede mzdovou agendu a zadává vaše registrace.
Ztratím zaměstnanecká práva, pokud budu přijat/a přes EOR? Ne. Máte stejná zákonná práva jako kterýkoli jiný zaměstnanec v dané zemi: výpověď, dovolená, nemocenská, rodičovská dovolená, důchod a zdravotní pojištění. Rozdíl je v tom, u které společnosti se tato práva vztahují.
Můžu si ověřit, zda jsem skutečně zaregistrován/a? Ano. V Chorvatsku prostřednictvím e-radna knjižica v e-Građani. V Srbsko, prostřednictvím portálu CROSO. Udělejte to sami a udělejte to včas.
Co když si můj zaměstnavatel později otevře firmu v mé zemi? Toto je běžné a obvykle se s tím plánuje. Před podpisem se zeptejte, zda je vaše smlouva převoditelná a zda se vám nashromážděné služby převádějí.
