Ambacia samler inn og bruker dataene dine til følgende formål (heretter: Formål):

a) Gjennomføre rekrutteringsprosessen og sette deg i kontakt med potensielle arbeidsgivere

Ambacia fungerer som en rekrutterer, så det er i vår legitime interesse å sikre at vi anskaffer passende og talentfulle kandidater som vi kan tilby våre kunder.

Vanligvis bruker vi nettbaserte sosiale nettverksplattformer for å finne passende kandidater til en spesifikk stilling. I slike tilfeller samler vi ikke inn mer data enn det som er strengt nødvendig og relevant for en slik stilling.

Vi bruker alltid kildene våre på lovlig vis.

Når du kontakter oss direkte via nettstedet vårt, telefon, e-post eller noen av våre sosiale nettverk, eller når du søker på stillingsannonsen vår, samtykker du i at Ambacia fungerer som agent for deg i din søken etter en stilling hos en tredjepart inntil du enten velger bort (noe du kan gjøre når som helst) eller vi bestemmer oss for å slutte å markedsføre deg til potensielle arbeidsgivere.

Når du gir oss dine personopplysninger i forbindelse med ansettelse, enten på eget initiativ eller vårt, vil vi utelukkende bruke dem til den spesifikke stillingen du søker på. Slike data vil kun bli oppbevart gjennom hele jobbsøknadsprosessen.

Alternativt har du muligheten til å gi oss ditt samtykke til å oppbevare dataene dine i to år etter at den aktuelle jobbkonkurransen er avsluttet. I så fall, hvis en stilling som samsvarer med din profil og kvalifikasjoner dukker opp i løpet av denne perioden, vil vi kontakte deg.

Du har når som helst muligheten til å trekke tilbake samtykket ditt på [e-postbeskyttet].

Tilbaketrekking av samtykket ditt påvirker ikke lovligheten av behandling basert på samtykke før tilbaketrekkingen.
Din tilfredshet er også vår høyeste prioritet. For å konsekvent levere tjenester av høyeste kvalitet til deg, våre kunder og alle fremtidige brukere av tjenestene våre, setter vi stor pris på tilbakemeldingene dine. Det er i vår legitime interesse å be om tilbakemeldinger angående din tilfredshet med tjenestene som leveres og arbeidsforholdene hos arbeidsgiveren vi har henvist deg til.

For dette formålet (å få tilbakemeldingen din) behandler vi kun fornavn, etternavn, e-postadresse og mobil-/telefonnummer. Vi behandler kun de respektive dataene så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Vi kontakter deg innen rimelig tid og kun etter behov for å innhente tilbakemeldingen din.

b) Levering av «Luminary IT»-tjenestene

Når vi har opprettet kontakt med deg, enten vi har kontaktet deg selv eller omvendt, i henhold til avtalen, kan vi diskutere et samarbeid som går utover rekruttering, når det gjelder å koble deg til fremtidige arbeidsgivere eller kunder. Dette samarbeidet kan innebære å samarbeide med ulike av våre kunder og forretningspartnere, inkludert oss selv (Ambacias enheter), på ulike juridiske grunnlag.

Innenfor Ambacia er tilgangen til dine personopplysninger begrenset til kun viktig informasjon, og deles internt med våre ansatte etter behov.
For å kunne utføre tjenestene våre på en vellykket måte, deler vi dataene dine med potensielle arbeidsgivere – våre kunder og noen ganger med Ambacias enheter som angitt i denne personvernerklæringen. For å tilby de beste tjenestene samarbeider vi med nøye utvalgte selskaper og leverandører av digitale tjenester og bruker verktøyene og tjenestene deres.

Selskaper vi samarbeider med har serverne sine innenfor EU, så hvis vi lagrer dataene dine ved hjelp av slike verktøy og tjenester, er det alltid innenfor EU.

Vi kan være rettslig forpliktet til å utlevere dine personopplysninger innenfor den juridiske prosessen, eller en rettskjennelse fra myndigheter, av hensyn til rettshåndhevelse, nasjonal sikkerhet, antiterrorisme eller andre spørsmål knyttet til offentlig sikkerhet.

Du kan be om en fullstendig liste over partene vi utleverer dataene dine til ved å kontakte oss på [e-postbeskyttet].